Längelmäen keskuskoeaseman ilmanvaihto- ja lämmitysohjausjärjestelmien laatukäsikirja

Abstract

Laatukäsikirja tarkoittaa lyhyesti yrityksen toiminnan tasoa ohjaavaa dokumenttia, esimerkiksi työohjetta. Hyvälaatuinen ohje on käyttäjän kannalta helppolukuinen ja yksiselitteinen, jolloin perehdyttäminen eli uuden työtekijän tutustuttaminen työpaikan tapoihin ja työmenetelmiin on helpompaa. Suomen Sianjalostus Oy:n tilaaman opinnäytetyön tavoitteena oli laatia Längelmäen Keskuskoeasemalle ilmanvaihdon ja lämmityksen hallinnan laatukäsikirja, jota voisi käyttää myös henkilökunnan perehdyttämisen apuvälineenä.

Keskuskoeaseman osastoissa on alipaineilmanvaihto tuloilmaluukuin. Lämmitysjärjestelmä on vesikiertoinen seinälämmitys ja erillinen vesikiertoinen lattialämmitys. Lämpö tuotetaan omalla lämpökontilla, jossa polttoaineena käytetään puupellettiä. Osastojen ilmanvaihtoa ja lämmitystä ohjataan keskitetysti tietokoneohjelmalla.

Laatukäsikirjan tavoite oli pitää sikojen olosuhteet Keskuskoeasemalla tasalaatuisina, vaikka niitä hoitava henkilökunta vaihtuisi. Tutkimus toteutettiin kokoamalla ilmanvaihto- ja lämmityslaitteiden käyttöoppaiden, Keskuskoeaseman omien käytäntöjen ja työntekijöiden kokemusten pohjalta aineisto, joka täydennettiin kuvituksen avulla Keskuskoeaseman omaksi laatukäsikirjaksi.

Käsikirjan kaksi pääosaa ovat päivätyölista, joka muistuttaa tehtävistä töistä, ja vianetsintätaulukko, joka opastaa, kun työntekijä kohtaa ongelman järjestelmien käytössä. Laatukäsikirjaa voi käyttää mallina tai ajatuspohjana tilalle, joka aikoo laatia itselleen käyttöoppaan omien järjestelmiensä hallintaan. Tilatasolla kirjallinen opas on tarpeellinen esimerkiksi lomittajan perehdyttämisen kannalta.

Quality manual means briefly the document which controls the operational level of a firm, for example working instructions. Instructions of good quality are readable and unambiguous for the user. This way familiarization of new staff to the practices of the workplace is easier. The aim of the Bachelor’s thesis was to make a quality manual of heating and ventilation for Längelmäki Central Test Station. The quality manual helps to familiarize staff with these systems.

In each animal department of Central Test Station there is under pressure ventilation with trap doors for incoming air. The heating system is a water-heating system with radiator pipes on wall and independent water heating in floor of pens. All the needed heated water for the heating system is produced in the own heating container. Wooden pellets are user as firing material. Heating and ventilation are controlled with a computer program.

The aim of the quality manual was to keep the conditions stabile in the central test station although the staff would change. The research was executed compiling manuals of heating and ventilation devices, the practices of Central Test Station and experiences of staff to produce an own quality manual of Central Test Station with new photos.

The main parts of the quality manual are a daily agenda and a table for troubleshooting. The daily agenda reminds of the assignments have to be done and the troubleshooting table helps in problem situations with using the systems. The quality manual can be used as an example or subtext for ideas for a farm which is planning to do a drive and control manual for the own systems of the farm. In practise a written manual is necessary for example for familiarization of temporary employees on the farm.