Meetingteam Oy:n visuaalinen ilme

Abstract

Visuaalisen ilmeen hallinta on tärkeä osa viestinnän kokonaisuutta tämän päivän yrityksissä. Visuaalinen ilme toimii työkaluna yrityskuvan rakentamisessa ja mielikuvien välittämisessä kohderyhmälle. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten hyvä yrityskuva rakennetaan, mitkä ovat visuaalisen ilmeen peruselementit ja miten visuaalisen ilmeen muutosprosessi toteutetaan käytännössä. Työn toiminnallisessa osuudessa toteutettiin visuaalisen ilmeen uudistus tuote- ja viestintäpalvelukokonaisuuksia tarjoavalle Meetingteam Oy:lle.

Opinnäytetyön teoriaosassa käsitellään yrityksen viestintää, yrityskuvan muodostumista, design management –toimintamallia sekä visuaalisen ilmeen peruselementtejä eli logoa, typografiaa ja tunnusvärejä.

Työn toiminnallinen osuus aloitettiin toimeksiantajana toimivan yrityksen identiteetin analysoinnilla ja toimialaan sekä kilpailijoihin tutustumalla, minkä jälkeen tutkittiin yrityksen profiilia ja imagoa. Tämän jälkeen siirryttiin itse suunnitteluvaiheeseen: liikemerkin, logotyypin, tunnusvärien ja sloganin suunnitteluun. Ennen lopullista yritystunnuksen valintaa haastateltiin myös yrityksen asiakkaita ja selvitettiin heidän mielipiteitään yrityksestä yleisesti sekä koottiin heidän näkemyksiään suunnitelluista yritystunnusvaihtoehdoista. Lopullisen yritystunnuksen valinnan jälkeen uutta ilmettä sovellettiin käytännön sovelluksiin eli käyntikorttiin ja kirjelomakkeeseen.

Haastatteluista kävi ilmi, että asiakkaiden mielikuvat Meetingteam Oy:stä ja sen toiminnasta vastasivat melko kattavasti yrityksen omaa näkemystä itsestään. Yrityksen visuaalinen ilme koettiin pääasiassa jokseenkin näkymättömäksi, ja uudistus sai kannatusta.

Suunnittelun tuloksena Meetingteam Oy:lle syntyi uusi, yhtenäinen visuaalinen ilme, jonka elementteihin kuuluvat liikemerkki, logotyyppi, tunnusvärit, slogan, käyntikortti ja kirjelomakepohja. Uuden visuaalisen ilmeen jatkokäytön avuksi tehtiin myös graafinen ohjeisto, jonka avulla yritys voi tulevaisuudessa soveltaa ilmeen käyttöä eri kohteissa.

The management of visual identity is a crucial part of communication in modern-day companies. Visual identity works as an instrument while building the corporate image and conveying symbolic meanings to the target audience. The aim of this thesis was to find out what is required to build good visual identity, what the basic elements of visual identity are, and how the transition process is carried out in practice. At the operational section of the thesis a redesign was executed for a company called Meetingteam that offers service complexes of products and communication.

The theory section of the thesis concerns corporate communication, the formation of corporate image, the operation model of design management, and the basic elements of visual identity: a logo, typography and identifying colours.

The operational section begun with analysing the identity of the client company and getting acquainted with the branch of business and competitors, after that the profile and image of the company were examined. The next phase was the designing process of logo, identifying colours and slogan. As one part of the thesis an interview was implemented among a few customers of the company to clarify their opinions about Meetingteam in general, and also to gather their outlooks about the logo alternatives that were designed. After the final logo choice, the new visual identity was applied into the business card and letterhead.

In the interviews it was discovered that the images of the customers about Meetingteam and its activities corresponded rather widely to the self-portrait of the company. The visual identity was seen somewhat invisible and the redesign was sustained.

The result of the designing work was new visual identity for Meetingteam that consists of a logo, typography, identifying colours, business card and a letterhead. To facilitate the future utilization of the new visual identity in different situations, also a graphic manual was compiled.