Ostoesimiehenä Metsäliitossa
Jylhä, Jukka (2011)
Jylhä, Jukka
Tampereen ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011062812460
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011062812460
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni aiheena on ostoesimiehen työ Metsäliitossa. Yrityksessä on käytössä tehtäväkohtaiset vastuualuekuvaukset. Työni tarkoituksena on syventyä ostoesimiehen tehtävään vastuualuekuvauksien avulla, pohtia ajankäyttöä ja tehtävien tärkeysjärjestystä sekä esittää kehitysideoita aiheeseen liittyen. Työn loppuosassa on kuvaus kaupunkialueen puunhankinnasta ja sen tarkoitus on kertoa erityispiirteistä, joita ostoesimies kaupunkialueella toimiessaan kohtaa.
Ajankäyttöä ja tehtävien tärkeysjärjestystä selvitin laatimani kyselyn avulla. Kyselyllä pyrin selvittämään vastaajien tavoitteen ajankäytön ja tehtävien tärkeysjärjestyksen suhteen. Kysymykset esitin hankintaryhmän muille ostoesimiehille ja piiripäällikölle, joka on ostoesimiesten esimies. Vastauksista tein yhteenvedon myöhempää käyttöä varten. Ajankäyttöön perehdyin lisäksi pitkäaikaisten päiväkirjamerkintöjeni avulla. Jakamalla päiväni vastuualuekuvauksien mukaisesti, sain selville todellisen ajankäytön eri tehtäviin omassa työssäni.
Kyselyn ja omien päiväkirjamerkintöjeni tulokset olen esittänyt sekä graafisesti että taulukossa näkyvinä prosenttilukuina vastuualuekuvauksittain.
Tulosten tarkasteluvaiheessa otin mukaan Marko Leppävuoren tekemän tutkimuksen ostoesimiesten ajankäytöstä. Vertailin päiväkirjamerkintöjen, kyselyn ja Leppävuoren tutkimuksen mukaisia tuloksia soveltuvin osin keskenään. Ostoesimiehen vastuualuekuvauksessa on mainittu kymmenen eri tehtäväkokonaisuutta. Puolet tehtävistä on sellaisia, joihin aikaa kuluu todellisuudessa enemmän kuin tavoitejakaumassa ja puolet taas sellaisia joihin aikaa kuluu tavoitejakaumaa vähemmän. Eroavaisuudet joidenkin tehtävien kohdalla ovat melko suuria.
Kehitysosiossa käsittelen omaa työtäni vastuualuekuvauksen pohjalta. Tällä tavoin pyrin syvällisemmin perehtymään omaan työhöni ja sen muutostarpeisiin. Kaikkea ei tarvitse muuttaa mutta kehityskohteitakin löytyy. Käsittelen myös ostoesimiehen työssä yleisesti esiintyviä ongelmakohtia ja teen niihin parannusehdotuksia. Tämän osion lopuksi otan esille muutamia ostoesimiehelle tärkeitä ominaisuuksia ja asiakokonaisuuksia.
Lopuksi kerron muutamalla sanalla kaupunkialueen puunhankinnasta, koska oletan sen lukijoita kiinnostavan. Aiheeseen liittyy joitakin erityispiirteitä, joista puunhankkijan on hyvä olla tietoinen.
Ajankäyttöä ja tehtävien tärkeysjärjestystä selvitin laatimani kyselyn avulla. Kyselyllä pyrin selvittämään vastaajien tavoitteen ajankäytön ja tehtävien tärkeysjärjestyksen suhteen. Kysymykset esitin hankintaryhmän muille ostoesimiehille ja piiripäällikölle, joka on ostoesimiesten esimies. Vastauksista tein yhteenvedon myöhempää käyttöä varten. Ajankäyttöön perehdyin lisäksi pitkäaikaisten päiväkirjamerkintöjeni avulla. Jakamalla päiväni vastuualuekuvauksien mukaisesti, sain selville todellisen ajankäytön eri tehtäviin omassa työssäni.
Kyselyn ja omien päiväkirjamerkintöjeni tulokset olen esittänyt sekä graafisesti että taulukossa näkyvinä prosenttilukuina vastuualuekuvauksittain.
Tulosten tarkasteluvaiheessa otin mukaan Marko Leppävuoren tekemän tutkimuksen ostoesimiesten ajankäytöstä. Vertailin päiväkirjamerkintöjen, kyselyn ja Leppävuoren tutkimuksen mukaisia tuloksia soveltuvin osin keskenään. Ostoesimiehen vastuualuekuvauksessa on mainittu kymmenen eri tehtäväkokonaisuutta. Puolet tehtävistä on sellaisia, joihin aikaa kuluu todellisuudessa enemmän kuin tavoitejakaumassa ja puolet taas sellaisia joihin aikaa kuluu tavoitejakaumaa vähemmän. Eroavaisuudet joidenkin tehtävien kohdalla ovat melko suuria.
Kehitysosiossa käsittelen omaa työtäni vastuualuekuvauksen pohjalta. Tällä tavoin pyrin syvällisemmin perehtymään omaan työhöni ja sen muutostarpeisiin. Kaikkea ei tarvitse muuttaa mutta kehityskohteitakin löytyy. Käsittelen myös ostoesimiehen työssä yleisesti esiintyviä ongelmakohtia ja teen niihin parannusehdotuksia. Tämän osion lopuksi otan esille muutamia ostoesimiehelle tärkeitä ominaisuuksia ja asiakokonaisuuksia.
Lopuksi kerron muutamalla sanalla kaupunkialueen puunhankinnasta, koska oletan sen lukijoita kiinnostavan. Aiheeseen liittyy joitakin erityispiirteitä, joista puunhankkijan on hyvä olla tietoinen.