PROJEKTINHALLINNAN NYKYTILA SALKUNHALLINNAN NÄKÖKULMASTA : Case CENTRIA tutkimus ja kehitys

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on CENTRIA tutkimus ja kehitys Ylivieskassa, joka on Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulun tutkimus-, kehitys- ja täydennyskoulutusyksikkö. Toiminnan tavoitteena on luoda edellytyksiä alueen yritysten ja yhteisöjen kehittymiselle. Pääasiallisesti toiminta on julkiseen rahoitukseen perustuvaa projektitoimintaa.

Projektitoiminnan johtamisessa keskitytään salkunhallintaan ja henkilöstöresurssien johtamiseen. Projektiyrityksen johto tarvitsee toiminnasta monia tunnuslukuja, jotta projektisalkunhallinta on mahdollista. Tämä edellyttää sitä, että jokainen organisaation projekti tuottaa johdolle tarvittavat tiedot salkunhallinnan päätöksenteon lähtötiedoiksi.

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten nykyinen projektinhallinta toimii ja mitä tietoja tuotetaan. Tutkimuksessa selvitettiin projektikäytänteiden eroja ja syitä. Lisäksi selvitettiin käytössä olevien projektihallinnan työkalujen ja sähköisten järjestelmien toimivuutta. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista teemahaastattelua ja tutkimusaineisto analysoitiin sisältölähtöisesti.

Tutkimustulokset osoittivat, että projektinhallinnassa on erilaisia käytänteitä. Syynä on mm. riittämätön ohjeistus ja perehdytys. Organisaatiossa ei ole käytännössä projektimallia, jonka mukaan toimittaisiin. Osittain tämän vuoksi projektitiedot ovat erilaisia tai eri tietomuodossa, joten nykyiset projektitiedot eivät voi toimia salkunhallinnan lähtötietoina.

Salkunhallinnan kehittämiseksi organisaation tulisi luoda projektitoiminnan malli, joka kattaa molemmat projektitasot. Lisäksi projektinhallinnan työkalut ja sähköiset järjestelmät vaatisivat kehittämistä projektitoiminnan tehokkuuden ja tietojen luotettavuuden parantamiseksi. Projektipäälliköiden osaamisen kehittäminen tulisi myös huomioida tulevaisuuden kehitysprojekteissa.

This thesis was commissioned by CENTRIA Research and Development in Ylivieska which is the department of research, development and updating education at CENTRAL OSTROBOTHNIA UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES. The target of operation is to create possibilities for progression in the enterprises and communities in the region. Operation is based on projects and mainly funded by the public sector.

Project business operation focuses on portfolio management and human research management. The leadership of project enterprise needs several key figures of operations to manage portfolios. This means that each project in the organization outputs the needed data as an initial data of decision making in portfolio management.

The focus of this thesis was to examine how the current project management operates and what data is put out. In the study the differences on project procedures and their reasons were examined. Also the functionality of currently used tools and information systems of project management were examined. The study method used was qualitative theme interviews and the study material was analyzed with the method of inductive content analysis.

The research results showed that there are differences in project management procedures. Some of the reasons for this were inadequate instructions and an insufficient introduction into the procedures. There is no project schema according to which to operate. This is partly why project data varies or the data is delivered in different formats. Therefore, the current project data cannot serve as initial data of portfolio management.

The organization should create a project scheme that covers both project levels to improve portfolio management. The project tools and information systems also need development to improve the efficiency of project operations and the reliability of project data. The development of the knowhow of Project Managers should also be considered in future development projects.