3.Logistiikkarykmentin rekrytointiprosessi ja sen kehittäminen

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää 3.Logistiikkarykmentin rekrytoinnin nykytila sekä laatia kehittämistoimenpiteitä. Näiden parantamisehdotusten avulla 3.Logistiikkarykmentti voi tehostaa rekrytointiprosessiaan niin, että osaavien henkilöiden saanti voidaan turvata jatkossa entistä paremmin ja ennakoidummin.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Aineistonkeruumenetelmänä oli teemahaastattelu, jonka kohderyhmänä oli henkilöstöhallinnon asiantuntijat, esimiehet sekä hiljattain taloon palkatut työntekijät. Valitsemalla usea eri kohderyhmä saatiin monipuolinen näkemys rekrytoinnin nykytilasta ja kehittämistoimenpiteistä.

Tutkimuksen perusteella rekrytoinnin suurimmiksi haasteiksi nousivat osaavan henkilöstön saatavuus sekä rekrytointiprosessin pitkä kesto. 3.Logistiikkarykmentin henkilöstön hankinnassa käytetään ensisijaisesti sisäistä liikkuvuutta tai keskitettyä tehtävän seuraajasuunnittelua. Tästä syystä tulisi panostaa nykyisen henkilöstön kehittämiseen, jotta osaavan henkilöstön saatavuus saadaan turvattua myös tulevaisuudessa. Rekrytoinnin kestoajan osalta keskeisintä on suunnitelmallisuus. Rekrytointiprosessin venyessä osaavat hakijat peruvat hakemuksiaan ja hakeutuvat muualle töihin. Rekrytointiprosessin onnistumisessa on tärkeää, että organisaatiolla on hyvä työnantajakuva. Työnantajakuvaan vaikuttaa moni tekijä ja organisaatio voi vaikuttaa sen parantamiseen itse. Organisaation tunnettavuuden osalta keskeistä on muun muassa oppilaitosyhteistyö ja osallistuminen eri tapahtumiin, kuten messuille ja rekrytointitapahtumiin. Rekrytoinnissa tulisi kiinnittää myös huomiota rekrytointikanavien valintaan, jotta tavoitetaan organisaation kannalta oikeat kohderyhmät.

The purpose of the thesis was to find out the current state of recruitment of the 3rd Logistics Regiment and to create proposals for improvement. With these proposals, the 3rd Logistics Regiment can improve their recruitment process so that the supply of skilled labor can be ensured better and more predictably in the future.

The study was conducted as a qualitative research. The research method was theme interviews. The target group of the interviews consisted of human resources experts, supervisors and recently hired employees. All the interviewees had different kind of experience and expertise of recruiting. An overall view of the current state of the recruiting and proposals for the improvements was created by selecting different target groups.

The outcome of the research was that the biggest problems with recruiting in 3rd Logistics Regiment are related to finding skilled labor and the long duration of the recruitment process. 3rd Logistics Regiment vacancies are mainly filled internally. Therefore, personnel competence must be continuously developed. The most important factor about the duration of the recruitment is the systematic planning. When the recruitment process takes too long, skilled people cancel their applications and apply for jobs elsewhere.

A good employer image will help to aid the recruitment process. Organization can build their employer brand in many ways, but it does not happen overnight. Collaboration with educational institutions and participation in various events, such as fairs and recruitment events, are important aspects of developing the employer brand awareness. An organization also has to have the skill to choose the right recruitment method that will attract as many candidates as possible with the required skills and qualifications and reach the right candidates.