Sähköiset näytteenottolomakkeet: Tablettikäyttöinen työkalu ympäristönäytteenottoon

Abstract

Laadukkaaseen ympäristönäytteenottoon kuuluu näytteenoton dokumentointi mahdollisimman tarkasti. Hyvän dokumentoinnin perusteella voidaan tarvittaessa toistaa näytteenotto ja myös jäljittää näytteet ja mahdolliset virhelähteet. Näytteenoton dokumentointi tulee olla yhtenäistä henkilöistä riippumatta. Paperisten lomakkeiden täyttäminen kenttäolosuhteissa on haastavaa, joten niiden tilalle halutaan kehittää uusia dokumentointitapoja.

Rambollin Mikkelin toimistolla on jo ollut käytössä joissakin näytteenotoissa tablettikäyttöisiä doForms-lomakkeita. Tämän työn tarkoituksena oli kartoittaa käytössä olevien lomakkeiden kehitystarve sekä uusien lomakkeiden luomistarve. Tavoitteena oli muokata käytössä olevia lomakkeita sopimaan erilaisiin näytteenottoihin ja luoda uudet lomakkeet paperisten muistiinpanojen tilalle doForms-sovelluksen avulla. Tavoitteena oli myös koekäyttää lomakkeita ja kerätä palautetta ennen niiden julkaisua lopulliseen käyttöön tableteille.

Tutkimuksen käytännön osuus jakautui kahteen osaan, haastatteluihin ja sähköisten lomakkeiden laatimiseen. Työtä varten haastateltiin kaikki yhdeksän Mikkelin Rambollin ympäristösektorin työntekijää puolistrukturoidulla menetelmällä. Haastattelut kirjoitettiin tekstiksi ja analysoitiin etsimällä vastauksia haastattelukysymyksiin. Työn toinen osa eli sähköisten lomakkeiden laatiminen toteutettiin haastatteluissa esille tulleiden asioiden perusteella.

Haastattelujen perusteella oli tarve muokata kaikkia kuutta käytössä ollutta sähköistä lomaketta jossain määrin. Lisäksi tuli esille tarve luoda seitsemän uutta sähköistä lomaketta. Lomakkeiden koekäyttö riippui Rambollin ajankohtaisista projekteista ja niihin liittyvistä näytteenotoista. Niinpä työn rajaaminen ajallisesti nähtiin tarpeelliseksi. Aikarajauksen puitteissa ehdittiin koekäyttää osa lomakkeista. Koekäytöstä saadun palautteen ja yhteisesti pidetyn palaverin perusteella tehtiin vielä korjauksia lomakkeisiin ennen niiden julkaisemista pysyvään käyttöön.

Opinnäytetyö osoitti, että näytteenoton dokumentoinnin kehittäminen on tarpeellista. Työn tuloksena olevat sähköiset lomakkeet mahdollistavat laadukkaan näytteenoton dokumentoinnin. Lomakkeet mahdollistavat myös nopeamman ja helpomman dokumentoinnin verrattuna paperisiin muistiinpanoihin. Lomakkeiden koekäyttö ja saatu palaute osoittautuivat tärkeiksi lomakkeiden kehittämisprosessissa.