Projektitoiminnan kypsyystason arvointi yrityksen projektijohtamisen kehittämisen pohjana

Abstract

Projektiliiketoiminnalla voi olla merkittävä vaikutus organisaation tavoitteiden ja päämäärien saavuttamisessa. Toiminnan tavoitteena on tuottaa organisaation sidosryhmille suunnitelmallisesti toivottua lisäarvoa. Organisaation toimiala, strategia, liiketoimintamallit sekä ympäristön realiteetit määrittelevät sovellettavan projektitoiminnan mallin.

Organisaation optimaalinen projektitoiminnan malli riippuu monesta tekijästä. Tähän vaikuttaa mm. projektien merkitys organisaation toiminnassa ja projektitoiminnan johtamistapa. Erilaisissa tilanteissa projektitoiminnan vaaditun tason määrittelee viime kädessä organisaation tarve: mitä projektitoiminnalla halutaan saavuttaa.

Tämän tutkimustyön aiheena oli tunnistaa lääkinnällisiä laitteita valmistavan yrityksen projektijohtamisen kehittämisen tarpeet. Kehittämisen lähtökohtana käytettiin projektitoiminnan kypsyystason arviointia. Arviointeja on olemassa erilaisille organisaatioille riippuen niiden toimialasta ja projektitoiminnan tasosta. Arvioinnin valinta voi olla hankalaa. Siitä saatavien hyötyjen tulisi olla haittoja suurempi.

Opinnäytetyössäni pyrin selvittämään mitä tekijöitä yrityksen olisi hyvä huomioida projektitoiminnan kypsyystason arviointia valittaessa ja suunniteltaessa. Valinnan kannalta oleellista oli tunnistaa tulosten hyödynnettävyys arvioinnin jälkeen. Tämän vuoksi työssä päädyttiin soveltamaan ISO10006-standardiin perustuvaa projektitoiminnan arviointia. Arviointi suoritettiin itsearviointina, jolloin mukaan saatiin osanottajia organisaation eri funktioista ja tasoilta. Osanottajien osallistuminen ja panostus arviointiin lisäsi kiinnostusta aiheeseen. Keskustelujen kautta saatiin samalla ideoita projektitoiminnan kehittämiseksi.

Arvioinnin myötä projektitoiminnan nykytilanne, tavoitetila sekä asioiden tärkeys saatiin määriteltyä. Arvioinnin tulosten perusteella kriittisimmät kehityskohteet voitiin tunnistaa. Tutkimuksen avulla yritys voi keskittyä merkittävimpien haasteiden suunnitelmalliseen kehittämiseen.

Project business may have a significant impact on achieving an organization's goals and objectives. The goal of project activities is to provide the systematically desired value for stakeholders. Organization's business area, strategy and environmental factors determine the applicable project activity model.

The optimal project model for an organization depends on many factors. This is influenced by e.g. the importance of projects in the organization’s operations and the way in which project activities are managed. In different situations the required level of project activity is ultimately determined by the need of the organization: what the project activity aims to achieve.

The purpose of this research was to identify the project management development needs of a medical device company. The starting point for the development was the assessment of the maturity level of the project activities. Assessments exist for different organizations depending on their industry and the level of project activity. Choosing an assessment can be difficult. The benefits should outweigh the disadvantages.

In my thesis I try to find out which factors a company should take into consideration when choosing and planning the maturity level of project activities. Identifying the usefulness of the results after evaluation was essential to the selection. As the result I decided to prefer ISO10006 standard for project performance evaluation. The evaluation was conducted as a self-evaluation, involving participants from different functions and levels of the organization. Participation of participants and input into the evaluation increased interest in the topic and brought ideas for improvement through discussions.

The evaluation determined the current status of the project activities, the target status and the importance of the issues. Based on the results of the evaluation, the most critical development areas could be identified. Research can help a company to focus on the systematic development of major challenges.