SharePoint palvelualustan käyttöönotto yrityksen intranetissä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa uuden SharePoint 2010 palvelinalustan käyttöönotto ja mahdollisuudet yrityksen näkökulmasta. Työssä tutkin, kuinka SharePoint tehostaa yrityksen dokumenttien hallintaa.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään SharePoint palvelimen vaatimat osat, SharePoint käyttöympäristön keskeiset komponentit ja SharePointin uudet ominaisuudet. Suoritusosuus jakaantuu useaan osaan: suunnittelu, asennus ja käyttöönotto. Ensimmäisessä osassa tutkitaan kuinka on hyvä toteuttaa SharePoint – alustan rakenne. Toisessa osassa asennetaan SharePoint – palvelin parilla eri tavalla. Kolmannessa osassa otetaan käyttöön varsinainen SharePoint–alusta, konfiguroidaan palvelin ja viedään sisältöä palvelimelle.

SharePointin käyttöönoton kohdalla voidaan todeta suunnittelun olevan yhtä tärkeä kuin muidenkin tietojärjestelmien kohdalla. SharePointia käyttäen voidaan tehostaa viestintää ja helpottaa ryhmätyöskentelyä sekä dokumenttien hallintaa, jos suunnittelu onnistuu. Tein opinnäytetyöhöni liitteeksi käyttäjälle aloitusoppaan, jossa ohjeistetaan sivun luontia, dokumenttien lisäämistä ja muita toimintoja, joita SharePointin avulla voidaan tehdä.

My thesis goal was to study the new SharePoint 2010 platform deployment and opportunities from a company’s point of view. In my work I also studied SharePoint’s opportunities to enhance a company’s document management.

In the theory part of this thesis I go through the requirements for SharePoint server, the SharePoint platform environment key components and tell about the new features of SharePoint 2010. The practice part is split into design, installation and deploy of SharePoint. The first section of the practice part examines how to implement SharePoint platform structure. The second section shows how to install SharePoint server in a few different ways. The third section goes through how to configure SharePoint server and import the contents to the server.

The planning stage of SharePoint deployment is as important as in any other case of information system deployment. Using SharePoint can enhance communication and facilitate the teamwork as well as document management if the planning has been successful. I also did a user guide as an attachment to this thesis for users who haven’t used SharePoint before. It contains instructions for creating pages, adding documents and other actions that can be made with SharePoint.