Sidosryhmäjohtamisen ja tulossopimuksen yhteensovittaminen -työsuojelulautakunta
Asteljoki, Jaana (2020)
Asteljoki, Jaana
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004215512
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004215512
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tarkastellaan Lounais-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen sidosryhmäjohtamista sekä työsuojelulautakuntatyöskentelyn ja tulossopimuksen yhteensovittamista. Tarkoituksena on kehittää sidosryhmäjohtamista työsuojelulautakuntatyöskentelyssä ja laatia johtamisen työvälineeksi vuosikello, joka sisältää tulossopimuksen ne osa-alueet, jotka liittyvät lautakuntatyöskentelyyn. Sidosryhmäjohtamisen ja lautakuntatyöskentelyn tärkeänä osana on vuosittain julkaistava sidosryhmäkysely, jolla selvitetään työsuojelun valvonnan suuntaamista riskialoille.
Tutkimusote on laadullinen. Metodeina käytetään haastattelua, lomakekyselyjä ja observointia. Jotta kehitystä voidaan todentaa, laaditaan myös työsuojelulautakunnan sitoutumisen seuraamiseksi sitoutumismittari. Mittariston kriteeristö noudattaa valtioneuvoston asetuksessaan (VN 52/2010) työsuojelulautakunnalle määriteltyjä tehtäviä. Mittariston luvut saadaan observoimalla lautakuntatyöskentelyä kokouksissa.
Sidosryhmäjohtamisen lähtökohtana ovat arvot, eettiset periaatteet ja läpinäkyvyys. Eettisyys, kustannustehokkuus ja läpinäkyvyys sekä sisäisessä että ulkoisessa toiminnassa ovat hyvä perusta luomaan yhteiskunnallista luottamusta lakiin pohjautuen. Moraalinen toiminta on osa yhteiskuntavastuuta ja se määrittyy organisaation tekojen seurauksena. Velvollisuusetiikan mukaisesti organisaation pitäisi olla kiinnostunut siitä, että toimitaan oikeasta syystä ja oikealla tavalla. Sidosryhmäjohtamisen osana tutkitaan sidosryhmävuorovaikutusta ja -ajattelua, sekä selvitetään työsuojelun vastuualueen yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja näkyvyyttä.
Saatujen tulosten perusteella voidaan todeta, että lautakunnan sitoutuminen on tyydyttävällä tasolla. Tutkimuksen aikana selvitettiin erilaisia tapoja ja muotoja, jolla työsuojelulautakunnan vaikuttavuutta voidaan lisätä ja samalla saadaan lautakunnan sitoutumista lisättyä. Yksi vaikuttavuuden keinoista liittyy sidosryhmäkyselyn kehittämiseen. Vaikuttavuuden lisäksi työsuojelulautakunnalle suunnatun lomakekyselyn vastausten perusteella toivotaan vastuualueelta enemmän näkyvyyttä. Lomakekyselyn tulosten ja johtajan haastattelun perusteella etsittiin tulossopimuksen kanssa yhteneväiset asiat vuosikelloon ja sidosryhmätaulukkoon. The thesis examines the stakeholder leadership of the Southwest Finland Regional Government Office and the coordination of the work of the Labor Inspectorate and the results agreement. The aim is to develop stakeholder leadership in workplace safety board work and to develop an annual clock as a management tool, which includes those parts of the performance agreement that are relevant to board work. An important part of stakeholder management and panel work is the publication of an annual stakeholder questionnaire that identifies the direction of OSH control in risk areas.
The research approach is qualitative. The methods used are interviews and questionnaires. In order to verify progress, a commitment indicator will also be developed to monitor the workplace board's commitment. The criteria of the instrument panel follow the tasks defined in the Government Decree (VN 52/2010) for the Labor Protection Board. The figures in the instrument panel are obtained by observing the work of the committees at meetings.
Stakeholder leadership is based on values, ethical principles and transparency. Ethics, cost-effectiveness and transparency, both internally and externally, are a good basis for building social trust based on the law. Moral action is part of corporate social responsibility and is determined by the actions of the organization. In line with a duty ethic, an organization should be interested in acting for the right reason and in the right way. As part of stakeholder management, stakeholder interaction and thinking is studied, and the social impact and visibility of the area of responsibility in occupational safety is investigated.
On the basis of the results obtained, the level of commitment of the Board is satisfactory. The study explored ways and means of increasing the effectiveness of the Workplace Safety Commission, while at the same time increasing its commitment. One of the ways to be effective is to develop a stakeholder survey. In addition to being effective, responses to a questionnaire addressed to the Health and Safety Commission also call for greater visibility within the area of responsibility. Based on the results of the questionnaire and an interview with the manager, the issues that were consistent with the performance agreement were sought for the annual report and the stakeholder table.
Tutkimusote on laadullinen. Metodeina käytetään haastattelua, lomakekyselyjä ja observointia. Jotta kehitystä voidaan todentaa, laaditaan myös työsuojelulautakunnan sitoutumisen seuraamiseksi sitoutumismittari. Mittariston kriteeristö noudattaa valtioneuvoston asetuksessaan (VN 52/2010) työsuojelulautakunnalle määriteltyjä tehtäviä. Mittariston luvut saadaan observoimalla lautakuntatyöskentelyä kokouksissa.
Sidosryhmäjohtamisen lähtökohtana ovat arvot, eettiset periaatteet ja läpinäkyvyys. Eettisyys, kustannustehokkuus ja läpinäkyvyys sekä sisäisessä että ulkoisessa toiminnassa ovat hyvä perusta luomaan yhteiskunnallista luottamusta lakiin pohjautuen. Moraalinen toiminta on osa yhteiskuntavastuuta ja se määrittyy organisaation tekojen seurauksena. Velvollisuusetiikan mukaisesti organisaation pitäisi olla kiinnostunut siitä, että toimitaan oikeasta syystä ja oikealla tavalla. Sidosryhmäjohtamisen osana tutkitaan sidosryhmävuorovaikutusta ja -ajattelua, sekä selvitetään työsuojelun vastuualueen yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja näkyvyyttä.
Saatujen tulosten perusteella voidaan todeta, että lautakunnan sitoutuminen on tyydyttävällä tasolla. Tutkimuksen aikana selvitettiin erilaisia tapoja ja muotoja, jolla työsuojelulautakunnan vaikuttavuutta voidaan lisätä ja samalla saadaan lautakunnan sitoutumista lisättyä. Yksi vaikuttavuuden keinoista liittyy sidosryhmäkyselyn kehittämiseen. Vaikuttavuuden lisäksi työsuojelulautakunnalle suunnatun lomakekyselyn vastausten perusteella toivotaan vastuualueelta enemmän näkyvyyttä. Lomakekyselyn tulosten ja johtajan haastattelun perusteella etsittiin tulossopimuksen kanssa yhteneväiset asiat vuosikelloon ja sidosryhmätaulukkoon.
The research approach is qualitative. The methods used are interviews and questionnaires. In order to verify progress, a commitment indicator will also be developed to monitor the workplace board's commitment. The criteria of the instrument panel follow the tasks defined in the Government Decree (VN 52/2010) for the Labor Protection Board. The figures in the instrument panel are obtained by observing the work of the committees at meetings.
Stakeholder leadership is based on values, ethical principles and transparency. Ethics, cost-effectiveness and transparency, both internally and externally, are a good basis for building social trust based on the law. Moral action is part of corporate social responsibility and is determined by the actions of the organization. In line with a duty ethic, an organization should be interested in acting for the right reason and in the right way. As part of stakeholder management, stakeholder interaction and thinking is studied, and the social impact and visibility of the area of responsibility in occupational safety is investigated.
On the basis of the results obtained, the level of commitment of the Board is satisfactory. The study explored ways and means of increasing the effectiveness of the Workplace Safety Commission, while at the same time increasing its commitment. One of the ways to be effective is to develop a stakeholder survey. In addition to being effective, responses to a questionnaire addressed to the Health and Safety Commission also call for greater visibility within the area of responsibility. Based on the results of the questionnaire and an interview with the manager, the issues that were consistent with the performance agreement were sought for the annual report and the stakeholder table.