Yhdessä tehden ympäri vuoden – Liperin kunnan ja järjestöjen harrastusyhteistyön kehittämisprosessi

Abstract

Tämän kehittämistyön tavoitteena oli luoda toimintamalli Liperin kunnan ja järjestöjen yhteistyön sekä viestinnän kehittämiseksi. Järjestöyhteistyön mallin luomisen ohella kehittämisprosessin tavoitteena oli työstää harrastustoiminnan vuosikello sekä tehdä suunnitelma sähköisen harrastuskalenterin toteuttamiseksi.

Kehittämistyö toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä. Kehittämisprosessin toteutuksessa hyödynnettiin 7-portaista kehittämistyön vaiheistamisen mallia. Kehittämisprosessin aluksi määriteltiin mahdollisimman tarkasti kehittämistyön tarpeet ja tehtiin kehittämistyön suunnitelma aikatauluineen. Toimintatapoina käytettiin yhteissuunnittelua, lasten ja nuorten harrastekyselyä ja järjestökyselyä. Kehittämistyön suunnittelussa ja toteutuksessa hyödynnettiin asiantuntijahaastatteluja sekä muiden kuntien toimintamalleihin ja kehittämisprosesseihin tutustumista benchmarking -työskentelyn avulla. Kehittämisprosessin toteutusvaiheen keskeisiä toimintatapoja olivat harrasteryhmän kokoukset, järjestöfoorumit sekä työnkirjoittajan ja kunnan Liikkuva koulu -koordinaattorin yhteistyö. Kehittämistyön toteutuksessa keskeisiä toimijoita olivat Liperin kunnan Liikkuva koulu -koordinaattori, liikunta- ja vapaa-aikasihteerit sekä harrastusryhmän järjestöjen edustajat.

Kehittämistyön tuloksena syntyi Liperin kunnan harrastustoiminnan vuosikello, järjestöyhteistyön malli sekä suunnitelma sähköisestä harrastuskalenterista. Vuosikellon avulla voidaan lisätä järjestöjen toiminnan suunnitelmallisuutta, kunnan ja järjestöjen välistä sekä järjestöjen keskinäistä yhteistyötä. Järjestöyhteistyön malli luo mahdollisuuden lisätä harrastustoiminnan koordinointia, varmistaa järjestötoimijoiden säännöllinen ja systemaattinen kuuleminen sekä luo järjestöille paremmat mahdollisuudet vaikuttaa heihin kohdistuvaan päätöksentekoon. Sähköinen harrastekalenteri mahdollistaa harrastustoimintojen paremman viestinnän harrastamisen mahdollisuuksista kunnassa.

Kehittämisprosessille asetetut tavoitteet toteutuivat. Järjestöyhteistyön malli, vuosikello ja mahdollisesti myöhemmin toteutuva sähköinen harrastuskalenteri mahdollistavat tulevienkin vuosien kunnan ja järjestöjen yhteistyön ja harrastustoiminnan kehittämisen. Harrastustoiminnan vuosikello otettiin käyttöön jo kehittämisprosessin aikana. Järjestöyhteistyön malli on hyväksytty kunnan hyvinvointilautakunnassa. Kunnan ja järjestöjen välisen viestinnän säännöllisyys ja systemaattisuus tulevat olemaan jatkossa yksi toiminnan kehittämien onnistumisen edellytyksistä. Järjestöyhteistyön mallin käyttöön oton myötä syntyy kokemus ja näkemys mallin toimivuudesta. Näiden kokemusten pohjalta järjestöyhteistyön mallia voidaan kehittää edelleen. Harrastustoiminnan vuosikello vaatii päivitystyötä vuosittain ja samalla työkalua on mahdollisuus kehittää edelleen. Sähköisen harrastuskalenterin käyttöönottoon, toimijoiden sitouttamiseen ja viestintään on syytä tehdä selkeä suunnitelma aikatauluineen.