Strukturoitu digitaalinen hoitotyön kirjaaminen voi tukea resurssijohtamista : Koulutuspaketti Ensihoidon ja päivystyksen liikelaitokselle

Abstract

Ilman potilaiden hoitoisuustason kartoittamista henkilöstöjohtajien on mahdotonta kohden-taa työntekijöitä optimaalisesti tai vaatia lisää resursseja käyttöönsä. Näihin resurssiongel-miin etsitään parhaillaan ratkaisuja maailmanlaajuisesti. Tätä opinnäytetyötä tehdessä Suomessa ei ole käytössä akuuttihoitotyöhön soveltuvaa hoitoisuusmittaria. Tämän johdos-ta Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ensihoidon- ja päivystyksen liikelaitos kehittää yh-teistyössä San Sai Solution -yhtiön kanssa digitaaliseen kirjaamisalustaan, Safir Spideriin, sopivaa hoitoisuusmittaria. Kirjaamisalusta on tarkoitus implementoida käytäntöön jokai-seen akuuttihoitoyksikköön Suomessa. Yksikään hoitoisuusmittari ei kuitenkaan anna toivot-tuja tuloksia, ennen kuin hoitohenkilöstö on koulutettu kirjaamaan yhtenevästi. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tukea hoitohenkilökuntaa kirjaamaan digitaalisesti rakenteisen mallin mukaan. Tavoitteina oli tarjota ensihoidon- ja päivystyksen liikelaitoksen hoitohenkilökunnalle informaatiota hoitotyön digitaaliseen kirjaamiseen liittyvästä lainsää-dännöstä kansallisella tasolla ja hoitotyön kirjaamisen historiasta. Kolmantena tavoitteena oli tuottaa Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ensihoidon ja päivystyksen liikelaitokselle tutkimusperustainen koulutuspaketti rakenteisesta hoitotyön kirjaamisesta, joka perustuu työpajoissa määriteltyihin digitaalisen hoitotyön vähimmäisvaatimuksiin. Työn tutkimuksellinen perusta pohjautui kirjallisuuskatsaukseen, hoitotyön vähimmäiskir-jaamisvaatimuksiin sekä Hassisen analyysiin ensihoidon- ja päivystyksen liikelaitoksen hoito-työn kirjaamisesta. Kehitystyö vastasi tehtävänantoa. Lisätutkimusta tarvitaan kuitenkin elinikäisestä oppimisesta ja muutosjohtamisesta. Koulutuksen tasalaatuisuuden turvaa-miseksi koottiin kirjallinen koulutussuunnitelma ja koulutuspaketti käyttäen MS Powerpoint -esitysgrafiikka ohjelmaa. Ensihoidon ja päivystyksen liikelaitos testaa ja kehittää koulutus-pakettia omien aikataulujensa mukaan.

Without the patient dependency measurement human resource managers cannot allocate staff optimally or ask for additional resources. Solutions to resource problems are being sought globally. Presently there is no healthcare indicator suitable for acute nursing in Fin-land. As a result, the healthcare district in Southwest Finland’s Emergency Medical Service is developing a suitable health indicator for a digital recording platform, Safir Spider, in co-operation with San Sai Solution. This platform will be implemented in every acute care unit in Finland. However, no single indicator will produce the desired results until the medical staff are trained to record data consistently, in a structured manner. The purpose of this master’s thesis was to support nursing staff to record digitally according to a structured model. One objective was to provide information for the Emergency Medical Service’s nursing staff on legal issues related to digital recording and history of nursing re-cording. Another objective was to produce a research-based training package on a struc-tured record of nursing, based on the minimum requirements defined in the workshops. The research design was based on a literature review, minimum nursing record requirements, and Hassinen's analysis of Emergency Medical Service’s Nursing Recording. A frame plan chart and an instructional package were compiled to ensure the quality of subsequent training. The conclusions of the research development work are in line with the assignment. However, further research and development in lifelong learning and change management are needed. Testing and development of the training package will take place according to the plans and schedules of the Emergency Medical Service’s Development and Human Resources Manager.