Taloushallinnon toimintojen ja organisaation yhteistyön parantaminen

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on tutkia, millä tavoin taloushallinto voisi tuottaa lisäarvoa organisaatiolle. Työn tavoitteena on tuoda tarkemmin erilaisia näkökulmia ulkoisesta ja sisäisestä taloushallinnosta pk-yrityksessä, ja kuvata monimuotoinen, kattava kokonaisuus huomionarvoisista asioista päätöksenteossa.

Teoriaosuus laadittiin materiaalia tutkimalla kirjallisuutta ja internetartikkeleita, jotka käsittelevät laskentatoimea, toiminnanohjausta ja vähän ulkoistamistakin. Case-osuuden materiaali koottiin toimeksiantajalle kohdistetulla teemahaastattelulla, jossa käytiin läpi yrityksen laskentatoimen ja päätöksenteon käytäntöjä.

Tutkimuksessa selvisi, että laskenta- ja toiminnanohjaustapoja on monia ja menetelmien valinta on enimmäkseen tulkinnasta kiinni. Suurilla ja pk-yrityksillä datan määrä on ylitsevuotava, joten raportoinnin ja analysoinnin virtaviivaistaminen on jopa vaatimus, joka helpottaa päätöksentekoa pitkällä aikavälillä. Toiminnanohjausjärjestelmät ovat tästäkin syystä yleisiä, jotta oleellinen data voidaan kasata mahdollisimman ymmärrettävään muotoon. Tämä opinnäytetyö käsittelee myös yrityksen ulkoista ja sisäistä dataa, ja miten niitä olisi syytä tulkita.

The aim of this thesis is to examine how financial management could add value to the organization. Goal is to bring different precise perspectives on external and internal financial management in an SME and to create a diverse, comprehensive entity of noteworthy decision-making factors.

For the theory section, the material is composed by studying literature and internet articles on accounting, ERP, and a little about outsourcing. The material for the Case section was compiled by a theme interview with the client, where he clarify their accounting and decision-making practices.

The study reveals that there are many methods of computing and ERP, and the choice of methods is largely a matter of individual interpretation skills. For large companies and SMEs, the amount of data is overflowing which makes reporting and analysis streamlining a requirement to facilitate long-term decision making. For this reason, ERP systems are common, so that essential data can be compiled in a format that is as comprehensible as possible. For this reason, the thesis also deals with external and internal data of the company and how it should be interpreted.