Creation of a Beginner´s Guide and Worksplit for Project Engineers, Mechanical

Abstract

This thesis is written on behalf of Wärtsilä Energy Business, Engineering department. The aim for this thesis was to create guidelines to help the work of a newcomer to the Project Engineer Mechanical position and create a work-split between a Project Engineer, Mechanical and Chief Project Engineer, Mechanical, which will help with the process of the implementation of a new employee to the position.

As of today, the existing guidelines are outdated and needed to be updated as well with writing new instructions to try to cover every different possible task. The way of splitting up the project work with the Chief Project Engineer and Project Engineer Mechanical has not yet been brought up and would be a good solution for people that never have been working with each other.

The execution of this thesis was conducted through theory and qualitative research. The theory will go through how to prepare, create, review and correct instructions and guidelines. In addition, include ways to tackle the problem of why users are not reading the manual? Interviews were done for gathering the information of what a newcomer struggle with in their daily work.

The results of this thesis are updated and new guides together with a work-split, functioning as an Excel tool.

Detta examensarbete är skrivet på uppdrag av Wärtsilä Energy Business vid Engineering avdelingen. Målet med detta examensarbete var att skapa guidelinjer för att hjälpa den nykomna meakniska projektingenjörens arbete och att skapa en arbetsfördelning mellan en mekanisk projekt ingenjör och en mekaniska chef projektingenjör. Vilket kommer att hjälpa processen för implementationen för den nyanställda till positionen.

Idag är de existerande guidelinjerna utdaterade och behöver uppdateras. Nya instruktioner behöver även skapas för att försöka täcka alla möjliga uppgifter. Sättet att dela upp arbetet mellan den mekaniska chef projektingenjören och den mekansika projektingenjören har inte ännu tagits upp och skulle vara en bra lösning för individer som inte har jobbat med varandra.

Utförande av detta examensarbete gjordes genom teori och kvalitativ forskning. Teorin går genom hur att förbereda, skapa, granska och korrigera instruktioner och guidelinjer. Dessutom kommer den inkludera sätt för att tackla problemet varför inte användaren läser manualen. Intervjuer hölls för att samla information om vad den nyanställde kämpar med inom sitt dagliga arbete.

Resultatet för detta examensarbete är uppdaterade och nya guider, följt av en arbetfördelning fungerande som ett Excelverktyg.