Henkilöstökäsikirja: Käsikirjan laatiminen – Henkilöstökäytännöt yksiin kansiin
Iso-Kuusela, Suvi (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005077825
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005077825
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli laatia sähköinen henkilöstökäsikirja. Henkilöstökäsikirja on eräänlainen opas, jonka tarkoituksena on tuoda avoimesti ja käytännönläheisesti henkilöstöpolitiikkaa ja muita toiminnan ohjeistuksia henkilöstön tietoon. Laaditut politiikat perustuvat yhtiön strategiaan, ja kyseisillä linjauksilla halutaan varmistaa yrityksen arvojen vaaliminen sekä tasapuolinen ja oikeudenmukainen kohtelu kaikessa toiminnassa. Lopputuloksena syntyi henkilöstökäsikirja, joka kokosi yksiin kansiin kaikki oleelliset henkilöstöpolitiikat, henkilöstöä koskevat toimintaohjeistukset, säännöt sekä ohjeet. Työn toimeksiantajana on kiinteistöalalla toimiva asiantuntijapalvelukonserni.
Opinnäytetyön tietoperustassa perehdytään käsikirjan laatimisessa huomioon otettaviin askelmerkkeihin sekä käytetyn kielen ja muotoilun merkitykseen lopullisessa tuotoksessa, jonka pohjalta henkilöstökäsikirja luodaan toimeksiantajayrityksen käyttöön. Työn laatimisen näkökulmassa on pyritty ottamaan huomioon HR:n rooli johtamisen sekä esimiestyön tukena ja työ on rajattu puhtaasti henkilöstöasioihin. Kirjallisuuden lisäksi produktin työstössä on hyödynnetty opinnäytetyön tekijän kokemusperäisiä tietoja sekä benchmarking-menetelmää, jotka yhdessä toimeksiantajayrityksen toiveiden kanssa muodostivat henkilöstökäsikirjaan valitun sisällön.
Opinnäytetyö aloitettiin ja saatettiin valmiiksi alkuvuoden 2020 aikana. Maaliskuussa Suomessa puhjennut koronavirusepidemia aiheutti muutoksia produktin toteutusmuotoon ja aikatauluun. Haasteista huolimatta työ saavutti sille asetetut tavoitteet hyvin. Valmis henkilöstökäsikirja toimii henkilöstön ohjenuorana kaikessa henkilöstöön liittyvässä toiminnassa ja se vaalii toimeksiantajayrityksen arvojen mukaisia toimintatapoja sekä periaatteita. Käsikirjan toteutusmuoto mahdollistaa myös sen kehittämisen yrityksen mukana.
Opinnäytetyön tietoperustassa perehdytään käsikirjan laatimisessa huomioon otettaviin askelmerkkeihin sekä käytetyn kielen ja muotoilun merkitykseen lopullisessa tuotoksessa, jonka pohjalta henkilöstökäsikirja luodaan toimeksiantajayrityksen käyttöön. Työn laatimisen näkökulmassa on pyritty ottamaan huomioon HR:n rooli johtamisen sekä esimiestyön tukena ja työ on rajattu puhtaasti henkilöstöasioihin. Kirjallisuuden lisäksi produktin työstössä on hyödynnetty opinnäytetyön tekijän kokemusperäisiä tietoja sekä benchmarking-menetelmää, jotka yhdessä toimeksiantajayrityksen toiveiden kanssa muodostivat henkilöstökäsikirjaan valitun sisällön.
Opinnäytetyö aloitettiin ja saatettiin valmiiksi alkuvuoden 2020 aikana. Maaliskuussa Suomessa puhjennut koronavirusepidemia aiheutti muutoksia produktin toteutusmuotoon ja aikatauluun. Haasteista huolimatta työ saavutti sille asetetut tavoitteet hyvin. Valmis henkilöstökäsikirja toimii henkilöstön ohjenuorana kaikessa henkilöstöön liittyvässä toiminnassa ja se vaalii toimeksiantajayrityksen arvojen mukaisia toimintatapoja sekä periaatteita. Käsikirjan toteutusmuoto mahdollistaa myös sen kehittämisen yrityksen mukana.