PR-tapahtuma mikroyrityksen markkinoinnissa

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee tapahtumamarkkinointia. Tutkimuskohteena olivat Jade Advertising Model Agencyn järjestämät pr-tapahtumat Sokos-tavarataloissa 18.2.2011 Tapiolassa ja 19.2.2011 Helsingissä. Opinnäytetyön tavoitteena oli lisätä toimeksiantajan markkinoinnin tehokkuutta. Tutkimustehtävänä oli selvittää, millainen on onnistunut ja kannattava pr-tapahtuma. Tutkimustehtävään pyrittiin vastaamaan tutkimuskysymysten avulla, joita olivat seuraavat: mitä asioita pidetään tärkeänä pr-tapahtuman onnistumisen kannalta, miten tyytyväisiä osallistuneet henkilöt olivat Jade Advertising Model Agencyn järjestämään pr-tapahtumaan ja miten tavoite- ja kannattavuuslaskelmia pystytään hyödyntämään tapahtumamarkkinoinnin suunnittelussa.

Tutkimusmenetelminä käytettiin sekä kvantitatiivista että kvalitatiivista menetelmää. Tutkimusaineisto koostui haastattelujen ja havainnoinnin lisäksi kyselylomakeaineistosta. Kyselylomakkeiden vastaukset analysoitiin pääosin Excel-ohjelmalla. Tutkimuksen teoreettinen osio perustuu markkinointia, markkinointiviestintää, tapahtumamarkkinointia ja taloushallintoa käsittelevään kirjallisuuteen.

Kyselytutkimus toteutettiin Jade Advertising Model Agencyn järjestämissä pr-tapahtumissa. Kyselytutkimukseen vastasi kokonaisuudessaan 52 henkilöä. Tutkimustulokset osoittavat, että erittäin tärkeänä pidettiin sitä, että tapahtuma antaa positiivisen kuvan yrityksestä. Tyytyväisimpiä oltiin pr-tapahtumien toteutuksessa siihen, että koh-deryhmä oli hyvin huomioitu. Tavoite- ja kannattavuuslaskelmat osoittavat, että pr-tapahtumat ovat tehokas ja kannattava markkinointitoimenpide. Yrityksen myynti kasvoi pr-tapahtumien jälkeen 38 % ja ylittivät lisämyynti tavoitteet 103 %.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että Jade Advertising Model Agencyn järjestämät pr-tapahtumat olivat onnistuneita ja kannattavia Kyselytutkimuksen mukaan ne asiat, joita pidetään tärkeimpinä onnistuneen tapahtumamarkkinoinnin kannalta, olivat toteutuneet hyvin myös Jade Advertising Model Agencyn järjestämissä pr-tapahtumissa. Tapahtuma-markkinoinnin kannattavuutta ja tehokkuutta on vaikea mitata, mutta laskelmista voidaan päätellä se, että pr-tapahtumilla oli positiivinen vaikutus yrityksen myyntiin.

The objective of this study was to investigate event marketing. The study was made in co-operation with Jade Advertising Model Agency. The aim of the study was to explore two promotional events organized by Jade Model Agency Advertising in the Sokos department stores in Tapiola 18.2.2011 and in Helsinki 19.2.2011. The goal of this thesis was to research the effectiveness of event marketing co-operative company.

The research methodology was quantitative and qualitative. The research material consisted of interviews, observation and questionnaire data. Questionnaire responses were analyzed in Excel. The theoretical component is based on marketing, marketing com-munications, event marketing and financial management of the literature.

The survey was carried out in promotional events organized by Jade Advertising Model Agency organized promotional events. The survey covered 52 people. The results show that it is very important that the event provides a positive image of the company. Target and profitability calculations show that the public relations events are an effective and profitable marketing measure. The company's sales grew by additional public relations after the events the sales of the company grew by 38 per cent and additional sales targets were exceeded by 103 per cent.

The findings indicate that public relations event was an effective marketing tool. The study showed that the Pr events were well organized and provided the company with a good image.