Lupa-assistentin toimen kehittäminen Ylöjärven kaupungille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää rakennusvalvonnan lupa-assistentin toimea siten, että työsuoritteet tulisivat tehokkaammiksi. Kehitystyötä tehtiin priorisoinnin, ajankäytön hallinnan ja mielekkyyden johtamisen keinoin. Fyysistä työhyvinvointia ja sen tuomia vaikutuksia pyrittiin myös tuomaan julki. Lupa-assistentin nimike on varsin uusi kunnissa ja työtehtävät saattavat eri kunnissa poiketa toisistaan. Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Ylöjärven kaupungin rakennusvalvonta.

Luvussa kaksi esiteltiin toimeksiantajana toimivaa organisaatiota yleisellä tasolla. Kyseisessä luvussa käsiteltiin myös lupa-assistentin varsinaisia työtehtäviä. Tähän lukuun sisällytettiin myös subjektiivisella tasolla lupa-assistentin toimeen sisältyviä kehityskohteita.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa tutustuttiin erilaisiin metodeihin työn tehostamiseksi. Tarkoituksena oli etenkin luoda kattava katsaus erilaisiin työtä tehostaviin menetelmiin, kuten priorisointiin ja ajankäytön hallintaan.

Opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa sovellettiin teoriaosuuden asioita itse työssä. Toiminnallinen osuus alkaa menetelmien testaamiseksi tehdyn suunnitelman esittelemisellä. Tämän jälkeen kuvaillaan yksityiskohtaisesti menetelmien vaikutusta erinäisiin työtehtäviin. Käytännön kokeilemisen jälkeen huomattujen tulosten valossa esiteltiin opinnäytetyön kommentointi ja toimeksiantajalle suunnatut kehitysehdotukset. Opinnäytetyö päätettiin yhteenvetoon.

The purpose of this thesis was to improve the work of the construction supervision permit assistant so that the work performance would be more efficient. The development work was done through the means of prioritization, time management and work meaningfulness management. Thesis also included some efforts to promote physical well-being and its effects. The title of Permit Assistant is quite new in the municipal line of work and the duties may differ from one municipality to another. This thesis was commissioned by department of construction supervision from the City of Ylöjärvi.

Chapter two introduced the comissioning organization at a general level. This chapter also included some introduction to the actual duties of a permit assistant.The chapter also dealt in subjectical way with some issues in the permit assistants work that need development.

In the theory part of this thesis, there were some different methods introduced, that could make the work more efficient. The specific purpose was to provide an overview of various methods that increase work efficiency, such as prioritization and time management.

In the functional part of the thesis, things learned in the theoretical part were tested as part of the work.The functional part begins with the presentation of a plan that was made for the testing of the methods. This was followed by a description of the testing methods as part of the practical work and their effects on it. After testing, comments related to the thesis were given and suggestions for improvement were presented to the commissioning organisation. The summary concluded the thesis.