Projektinhoito sähköurakoinnissa

Abstract

Päämääränä oli perehtyä sähköurakoinnin projektinhoitoon eri näkökulmista ja luoda yleinen toimintamalli, joka sisältää yleisiä normeja ja sääntöjä sähköurakointiin. Lisäksi tavoitteena oli soveltaa näitä malleja meneillään olevaan projektiin teorian ja käytännön kautta.

Sähköurakoinnin projektin läpiviemisen yksi merkittävimpiä osia on projektinhoito. Kun halutaan pyrkiä projektin onnistuneeseen läpivientiin alkaen tarjouslaskennasta projektin takuuajan palauttamiseen asti, on syytä kiinnittää huomiota projektinhoitoon. Projektinhoito ja -hallinta edistävät työturvallisuutta ja auttavat pysymään aikataulussa sekä laadullisesti että aikataulullisesti. Ne myös helpottavat projektin kustannusten seurannassa. Kokonaisuudessaan hyvä projektinhoitotyö tuottaa sekä taloudellista hyötyä että hyvän maineen yritykselle.

Työssä luotiin erilaisia normeja ja tuotiin ilmi sääntöjä liittyen tarjouslaskennan vaiheisiin ja projektinhoidon osaalueisiin. Sähköturvallisuuslaki ja valtionneuvoston määrittämät asetukset määrittelevät tietyt kriteerit sähköasennusten tekemiselle, joita täytyy noudattaa. Tämän lisäksi on kokemusperäistä tietoa ja toimintamalleja projektin eri vaiheisiin, joita on luotu projektinhoidon hallitsemisen avuksi. Näitä toimintamalleja ovat esimerkiksi projektin taloudellisen seurantaan, riskien arvioimiseen ja aikataulun hallintaan liittyvät keinot.

Projektin seurauksena kehitettiin malleja ja tuotiin esille asiakirjoja projektinhoidon avuksi. Lopputulokseksi selvitettiin projektinhoidon olevan tärkeä osa sähköurakointia. Luottamuksellinen aineisto on poistettu julkisesta raportista, koska työ sisältää salassa pidettäviä tietoja kilpailuetuihin liittyen. Projektinhoito on saanut osansa informaatioteknologiasta, joten tulevaisuudessa on odotettavissa ohjelmien päivityksiä, että uudenlaisia tietoteknisiä työkaluja projektinhoidon tueksi.

Jatkossa on hyvä pohtia, miten projektinhoitoa kokonaisuudessaan voidaan saada tehokkaammaksi hyödyntämällä monipuolisesti tietotekniikkaa. Lisäksi on myös tarpeellista tutkia millaisia riskejä tietotekniikan lisääminen projektinhoitoon voi tuoda. Syytä olisi myös miettiä projektin sidosryhmien eli niiden tahojen, joiden kanssa yritys on tekemisissä, kommunikointia urakan aikana. Ja sitä, miten se vaikuttaa projektin parempaan etenemiseen.

The purpose of this bachelor’s thesis is to approach project handling from different perspectives. The goal is to create a basic model which includes general norms and standards of electrical contracting. In addition, the goal is to use these models as a part of the project, which is already on-going and combine them in theory and in practice.

One of the most important things when working on an electrical contracting is project handling. For successful project completion, starting from contract price calculation all the way to returning the guarantee period, the main key is to focus on project handling. Project handling and management influences work safety and assists staying on track with project deadlines and helps to get a high-quality result. Furthermore, it helps to follow the budget. Moreover, well executed project handling produces both economic growth and gives the company a good reputation.

While working on the thesis, as a part of price calculation and the project field, different norms and underline rules were created. Electrical safety law and government council defined regulations set certain criteria for working in the electrical field. Additionally, there are many unwritten rules and models, which affect different situations in a project. These models are used for example to steer the project financially, to evaluate the risks and ways to handle the project timeline. In this public version of the thesis confidential information has been erased. Project handling is influenced by information technology, so in the future we can expect updates for old programs and newer applications as well as information technology assistance in project handling. Furthermore, it would be beneficial to consider, how project handling could be even more efficient when using information technology. Additionally, it would be wise to consider the risks involved when changing working methods. It’s important to consider how internal project communication can be improved for the benefit of project completion.