Ulkoministeriön hallintotiimien perustaminen ja toimivuus työhyvinvoinnin ja tuottavuuden näkökulmasta
Merontausta, Pinja (2020)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005148974
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005148974
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, miten ulkoministeriön vuonna 2019 aloitettu projekti tukipalveluiden keskittämisestä yksikkötasolta osastotasoisiin hallintotiimeihin on käynnistynyt, missä on onnistuttu ja missä on koettu haasteita. Tässä työssä perehdytään valtionhallinnon keskittämisprojektin tuloksiin työhyvinvoinnin ja tuottavuuden näkökulmasta. Työn toimeksiantajana toimii Suomen ulkoministeriö.
Teoriaosuudessa käydään läpi työhyvinvointiin ja sen mahdollisesti mukanaan tuoman tuottavuuden kasvuun liittyviä käsitteitä. Viitekehyksen lähteinä käytettiin työhyvinvointiin ja organisaatioiden strategioihin keskittyvää kirjallisuutta ja julkaisuja. Teoriaosuutta seuraa opinnäytetyön tutkimuksellinen osuus, jossa käydään läpi tutkimuksen toteutusta ja menetelmiä, sekä esitellään tutkimuksen tulokset.
Opinnäytetyö toteutettiin käyttäen kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tutkimuksessa haastateltiin ulkoministeriön virkamiehiä yksilö- tai ryhmähaastatteluissa heidän kokemuksistaan hallintotiimien perustamisesta ja toimivuudesta. Haastattelut toteutettiin Helsingissä helmi-maaliskuussa 2020. Tutkimukseen saatiin kattavasti vastauksia, jotka analysoitiin SWOT-menetelmää käyttäen.
Työhyvinvointi vaikuttaa moneen asiaan ihmisen elämässä. Organisaation muutoksissa koko henkilöstön osallistaminen tulevan suunnitteluun on tärkeää. Organisaatioiden muutosprosessit ovat monimutkaisia ja vaativat paljon myös johtajiltaan. Selkeä suunnitelma ja kokeileva, myönteinen asenne tukevat muutosprosessien etenemistä.
Teoriaosuudessa käydään läpi työhyvinvointiin ja sen mahdollisesti mukanaan tuoman tuottavuuden kasvuun liittyviä käsitteitä. Viitekehyksen lähteinä käytettiin työhyvinvointiin ja organisaatioiden strategioihin keskittyvää kirjallisuutta ja julkaisuja. Teoriaosuutta seuraa opinnäytetyön tutkimuksellinen osuus, jossa käydään läpi tutkimuksen toteutusta ja menetelmiä, sekä esitellään tutkimuksen tulokset.
Opinnäytetyö toteutettiin käyttäen kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tutkimuksessa haastateltiin ulkoministeriön virkamiehiä yksilö- tai ryhmähaastatteluissa heidän kokemuksistaan hallintotiimien perustamisesta ja toimivuudesta. Haastattelut toteutettiin Helsingissä helmi-maaliskuussa 2020. Tutkimukseen saatiin kattavasti vastauksia, jotka analysoitiin SWOT-menetelmää käyttäen.
Työhyvinvointi vaikuttaa moneen asiaan ihmisen elämässä. Organisaation muutoksissa koko henkilöstön osallistaminen tulevan suunnitteluun on tärkeää. Organisaatioiden muutosprosessit ovat monimutkaisia ja vaativat paljon myös johtajiltaan. Selkeä suunnitelma ja kokeileva, myönteinen asenne tukevat muutosprosessien etenemistä.