Intranetratkaisun toteutus SharePoint Onlinella

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda ja mukauttaa intranetsivusto Microsoft SharePoint Onlinen modernilla käyttökokemuksella. Intranetiä ei rakennettu suoraan millekään organisaatiolle, vaan tarkoituksena oli tehdä malliratkaisu, jota tyypillinen pieni tai keskikokoinen organisaatio voisi hyödyntää intranetin käyttöönotossa. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli digitaalisten työympäristöjen asiantuntijayrityksenä toimiva Sininen Meteoriitti Oy. Opinnäytetyössä toteutettiin uusi intranetsivusto alusta alkaen. Sinne luotiin vaihe vaiheelta sivumallipohja, keskussivustonavigaatio, alatunniste, etusivu, teemavärit sekä mallisisältöä. Jokainen vaihe ohjeistettiin tekstin ja havainnollisten kuvien avulla. Intranet suunniteltiin työpöytänäytöille, mutta SharePoint Onlinen moderni käyttökokemus mukautuu automaattisesti myös mobiililaitteille. Uusien sivujen luomisen pohjana käytettävästä sivumallipohjasta tehtiin tarkoituksella yksinkertainen, jotta se kävisi pohjaksi mahdollisimman erilaisille sivuille. Sivustolla liikkumisessa tarkoitettuun keskussivustonavigaatioon lisättiin toteutuksessa malliksi linkkejä. Intranetin alalaidassa sijaitsevaan alatunnisteeseen lisättiin perustietoja malliorganisaatiosta. Etusivulle luotiin ja konfiguroitiin joitakin yleisesti käytettyjä ja useimmille organisaatioille hyödyllisiä verkko-osia. Teemaväri lisättiin sivustolle PowerShell-komentojen avulla. Intranetiin lisättiin monenlaista mallisisältöä, kuten sivuja ja tiedostoja. Mallisisällön avulla toteutus saatiin näyttämään enemmän todellisen organisaation intranetiltä. Vaikka mallitoteutuksessa ei luotu oikeaa sisältöä, voisi opinnäytetyössä olevien ohjeiden avulla rakentaa intranetin todellisen organisaation käyttöön, kunhan sinne lisäisi organisaation omaa sisältöä.