Tapahtuman järjestäminen ja vieraan kulttuurin vaikutus järjestelyissä - Case Suomi - Sendai seminaari
Vuoksi, Niina (2009)
Vuoksi, Niina
Laurea-ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906023586
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906023586
Tiivistelmä
Opinnäytetyössäni tarkastelen tapahtuman järjestämistä yleisesti sekä sellaisesta näkökulmasta, että mukana on vieraan kulttuurin edustajia. Opinnäytetyöni on toiminnallinen opin-näytetyö, jossa minulla on toimeksiantajana ja kumppanina Tikkurilan Laurea, ja Helena Erjanti. Mukana projektissa oli myös monia muita tahoja, kuten Helsingin kauppakorkeakoulu, Vantaan ja Espoon kaupungit sekä japanilainen Tohoku Fukushi University sekä muita Laurean toimipisteitä. Helena Erjanti ja Laurea ammattikorkeakoulu ovat mukana Active- hankkeessa, jonka tarkoituksena on kehittää ja parantaa vanhusten hoitoalaa. Järjestämäni tapahtuma, Suomi - Sendai seminaari, järjestettiin jo neljännen kerran, ja toisen kerran Suomessa. Tänä vuonna Japanista tapahtumaan osallistui seitsemän henkilöä. Tavoitteena oli järjestää onnistunut seminaariviikko osana opinnäytetyötä jonka erityisenä näkökulmana on vieraan kulttuurin vaikutus tapahtuman järjestämiseen.
Opinnäytetyöprosessini aikana huomasin, kuinka paljon kulttuuri voi vaikuttaa erinäisiin asioihin. Erityisesti havaitsin, että toisen kulttuurin tunteminen on tärkeää vuorovaikutuksessa, sillä se selittää monia käytösmalleja ja tapoja. Toisen kulttuurin huomioon ottaminen on tär-keää, jotta tekee hyvän vaikutuksen ja näin ollen edesauttaa liikekumppanuutta. Japanin kulttuurissa on paljon samaa kuin omassamme, mutta paljon on myös erilaista. Olikin mielenkiintoista oppia niin paljon uutta Japanin kulttuurista aivan käytännön tasolla.
Opinnäytetyöni sivutuotos on työkalu tulevien Suomi – Sendai seminaarien järjestämiseen. Tämä työkalu on äärimmäisen tarpeellinen, sillä itse aloitin seminaarin käytännönasioiden suunnittelu täysin vailla tietoa aiemmista tapahtumista, yhteistyökumppaneista tai budjetista. Työkalu sisältää siis budjetin, yhteystiedot vierailuviikkoon liittyvistä yhteistyökumppa-neista sekä lyhyen kuvauksen Japanin kulttuurista. Työkalussa on myös lyhyt sanakirja sanoista, joita japaniksi on hyvä osata. Lisäksi suunnittelin DVD:t, jotka japanilaisille lähetämme joulunaikaa toivottamaan, DVD:t sisältävät kuvia vierailuviikon ajalta. DVD:stä on apua myös tulevien seminaarien järjestämisessä, sillä niistä voidaan nähdä, muun muassa mitä on jo tehty ja missä ruokailtu, jotta tulevissa seminaareissa japanilaisille voidaan taas tarjota uusia ja ainutlaatuisia kokemuksia.
Palaute onnistumisestani järjestelyjen ja suunnittelun suhteen on ollut vain positiivista. Toimeksiantajani mielestä kehittämäni työkalu on erittäin tärkeä väline seuraavien seminaarien järjestämisessä. Varsinaisesti työkalun tehokkuutta voidaan mitata vasta vuonna 2010, kun seuraava seminaari järjestetään, mutta olen arvioinut sen käytettävyyttä saadun palautteen ja omien kokemuksien pohjalta.
Opinnäytetyöprosessini aikana huomasin, kuinka paljon kulttuuri voi vaikuttaa erinäisiin asioihin. Erityisesti havaitsin, että toisen kulttuurin tunteminen on tärkeää vuorovaikutuksessa, sillä se selittää monia käytösmalleja ja tapoja. Toisen kulttuurin huomioon ottaminen on tär-keää, jotta tekee hyvän vaikutuksen ja näin ollen edesauttaa liikekumppanuutta. Japanin kulttuurissa on paljon samaa kuin omassamme, mutta paljon on myös erilaista. Olikin mielenkiintoista oppia niin paljon uutta Japanin kulttuurista aivan käytännön tasolla.
Opinnäytetyöni sivutuotos on työkalu tulevien Suomi – Sendai seminaarien järjestämiseen. Tämä työkalu on äärimmäisen tarpeellinen, sillä itse aloitin seminaarin käytännönasioiden suunnittelu täysin vailla tietoa aiemmista tapahtumista, yhteistyökumppaneista tai budjetista. Työkalu sisältää siis budjetin, yhteystiedot vierailuviikkoon liittyvistä yhteistyökumppa-neista sekä lyhyen kuvauksen Japanin kulttuurista. Työkalussa on myös lyhyt sanakirja sanoista, joita japaniksi on hyvä osata. Lisäksi suunnittelin DVD:t, jotka japanilaisille lähetämme joulunaikaa toivottamaan, DVD:t sisältävät kuvia vierailuviikon ajalta. DVD:stä on apua myös tulevien seminaarien järjestämisessä, sillä niistä voidaan nähdä, muun muassa mitä on jo tehty ja missä ruokailtu, jotta tulevissa seminaareissa japanilaisille voidaan taas tarjota uusia ja ainutlaatuisia kokemuksia.
Palaute onnistumisestani järjestelyjen ja suunnittelun suhteen on ollut vain positiivista. Toimeksiantajani mielestä kehittämäni työkalu on erittäin tärkeä väline seuraavien seminaarien järjestämisessä. Varsinaisesti työkalun tehokkuutta voidaan mitata vasta vuonna 2010, kun seuraava seminaari järjestetään, mutta olen arvioinut sen käytettävyyttä saadun palautteen ja omien kokemuksien pohjalta.