VERKOSTON JOHTAMISEN VÄLINEET : Case: ELMO

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin verkoston johtamiseen soveltuvia järjestelmiä. Toimeksiantaja oli vuonna 2011 perustettu oppilaitosten, opiskelijoiden ja yritysten yhteistyöverkosto ELMO. Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää ELMOlle sopiva järjestelmä, joka tukisi jäsenten yhteisöllisyyttä ja helpottaisi ohjausryhmän työtä verkoston kehittämisessä ja johtamisessa. Yritysten täytyy liiketoiminnassaan entistä enemmän keskittyä innovointiin ja omien vahvuuksiensa löytämiseen pärjätäkseen markkinoilla. Yhteistyöverkostojen merkitys korostuu, sillä osaamista ei haluta enää salata vaan jakaa myös muille. Vahva strateginen kumppanuus auttaa organisaatioita tuottamaan parempia tuotteita ja palveluja.

Työssä tutkittiin, millaisia erilaisia verkostoja on olemassa ja miten verkostoituminen tapahtuu. Liiketoiminnan näkökulmasta selvitettiin verkoston strategia, kumppanuudet ja riskit. Työssä käsiteltiin myös uutta johtamismallia ja innovaatiojohtamista sekä vertailtiin johtamiskulttuureja. ELMOn ohjausryhmän jäsentä haastattelemalla saatiin lisätietoa verkoston jäsenten rooleista ja vaatimuksista järjestelmälle. Järjestelmätestaus tehtiin käyttämällä testitapauksia. Vertailussa otettiin huomioon järjestelmien ominaisuudet ja käytettävyys. Tuloksena syntyivät vertailevat taulukot. Järjestelmän valinnassa painotettiin verkostolle tärkeitä ominaisuuksia ja niiden helppokäyttöisyyttä.

Tulosten perusteella vaaditut ominaisuudet löytyvät lähes jokaisesta järjestelmästä. Käytettävyydessä ja järjestelmien ulkoasuissa on kuitenkin eroja. Sopivimmaksi järjestelmäksi ELMOlle ehdotetaan Maharaa, joka tukee erityisesti verkostossa olevien opiskelijoiden työnhakua. Tutkimusta voisi jatkaa luomalla ELMOlle graafisen ilmeen ja sen mukaisen sivuston, jossa sosiaalinen järjestelmä olisi mukana. Kun järjestelmä on saatu käyttöön, jäsenille voisi tehdä kyselytutkimuksen järjestelmän tuomista hyödyistä.

The purpose of the thesis was to research software suitable for managing a social network of students, companies and schools. The aim of this thesis was to find a social software for ELMO. ELMO was founded in 2011 and the members are companies, universities and students. The software should support the ELMO community and help the leaders to manage and develop the network.

Organizations must focus on innovation and finding their strength to be able to compete in the market. Knowledge is no longer kept a secret but shared with members of the network. Strategic partners will strengthen and renew the companies. A partnership makes it easier to develop new products and services.

The research consisted of studying networking, network strategy, partnerships and risks in business. The thesis also deals with models of leadership, management cultures and Innovation management. More information about the roles of ELMO members and requirements for the system was received by interviewing a member of ELMO.

Testing was conducted by using test cases. Emphasis was on the most important and user-friendly features for ELMO. With the results it was concluded that the best system for ELMO would be Mahara which especially supports the future employment of the students. The research could continue by creating a graphic design for ELMO and a website which includes the system. Later the members of ELMO could answer questions about using the system and its benefits.