Vuosikellon laatiminen palkanlaskentaan Case: Yritys X

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on luoda produkti toistuvista vuosittaista tehtävistä Yritys X:n palkanlaskijoille. Kyseessä olisi vuosikello, joka toimisi samalla oppaana kooten voimassa olevat ohjeistukset vuosikellon rungon ympärille. Opinnäytetyön tavoitteena on selventää palkanlaskennan vuoden kokonaiskuvaa ja toimia palkanlaskijoiden apuna työtehtävien aikataulutuksessa.

Vuosikellon pohjana käytettiin Delfoi-menetelmää ja apuna käytettiin jo voimassa olevia ohjeita ja palkanlaskennan teoriaa verkkolähteiden ja kirjallisuuden muodossa. Delfoi-menetelmä todettiin hyödyllisenä menetelmänä kerätä käytännön kokemusta vuosikelloon.

Menetelmä toteutettiin ensin kyselynä ja sen jälkeen kahtena tapaamisena asiantuntijoiden kesken, jotka oli pyydetty mukaan eri palkanlaskentatiimeistä. Näistä tuloksista syntyi runko ja ohjeistuspohja vuosikellolle, jossa selvitettiin palkanlaskennan olennaiset työtehtävät ympäri vuoden. Mukaan huomioitiin myös viimeaikaiset muutokset palkanlaskennassa.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyi palkanlaskennan vuosikello-opas, joka sisältää visuaalisen kuvauksen vuoden mittaan tapahtuvista palkanlaskennan toimenpiteistä. Samalla oppaasta löytyy ohjeistukset ja linkit yrityksen sisäisiin syvempiin ohjeisiin. Produkti tulee yrityksen sisäiseen käyttöön ja tarkoituksena on, että palkanlaskijat hyötyvät tästä.

Opinnäytetyön tuloksena syntynyt vuosikello-opas on tarpeellinen kohdeyritykselle, sillä vastaavaa ei ole aikaisemmin tehty palkanlaskentaan. Opas tulee nopeuttamaan ja helpot-tamaan palkanlaskijoiden työntekoa vuosittaisen toimenpiteiden kanssa.

Julkaistusta opinnäytetyöstä on rajattu pois luottamukselliset tiedot.