Förslag till utveckling av budgetering och fakturering till en ideell förening

Abstract

Detta examensarbete är gjort på uppdrag av en ideell idrottsförening. Det huvudsakliga syftet är att skapa utvecklingsförslag till en fungerande budgeteringsprocess för den ideella idrottsföreningen. Utöver detta söker jag förslag till hur faktureringen kunde effektiveras. Budgetering och fakturering är centrala medel inom en ideell förenings verksamhet. Den gör grunden för att en förenings verksamhet skall vara ekonomiskt hållbar. Teorin omfattar olika modeller och typer av budgetering som kunde tillämpas i ideella föreningar. Jag fördjupar mig i hur en budgeteringsprocess byggs upp samt vilka delar den består av. Jag går även igenom olika typer av budgetar samt kostnadshantering där jag kommer fram till en modell som kunde besvara effektivering av fakturering. Metoden för den empiriska undersökningen är kvalitativ och baserar sig på semistrukturerade intervjuer. Intervjuguiden baserade jag på den presenterade teorin och observationer av föreningen X:s nuvarande processer. Jag intervjuade förening X, samt valde tre motsvarande ideella idrottsföreningar till informanter. Intervjuerna gjorde jag för att jämföra verksamhetsmodeller i olika föreningar och komma med utvecklingsförslag för budgetering och fakturering för den ideella föreningen i fokus. I resultaten av intervjuerna kom det fram likheter och olikheter, som också kunde tillämpas i förening X. Jag kom fram till fyra huvudsakliga utvecklingsförslag till förening X från jämförelsen av resultaten från den empiriska delen och teorin. Förslagen till budgeteringsprocessens utveckling gäller budgetuppställning, kontroll av budgeten samt inkluderande av specificerade lagbudgetar i föreningens budget. Det fjärde utvecklingsförslaget gäller effektivering av fakturering och föreslår övergång till ett konto-modellen. Utvecklingen av budgetering är dock en kontinuerlig process och därför är det viktigt att man arbetar vidare på budgeteringsprocessen i takt med verksamhetens utveckling.