Avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmät Axelor, Metasfresh ja Tryton

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmiä Axelor, Metasfresh ja Tryton tutkien, voidaanko niitä nähdä potentiaalisena vaihtoehtona kaupallisille suljetun lähdekoodin järjestelmille pienen ja keskisuuren yrityksen käytössä.

Työn teoriataustassa paneudutaan toiminnanohjausjärjestelmistä ja niiden käytettävyydestä tehtyihin tutkimuksiin ja käydään läpi keskeisiä käsitteitä toiminnanohjausjärjestelmien, avoimen lähdekoodin, lisenssien ja aihepiiriin liittyvien prosessien osalta.

Tutkimus perustuu kvalitatiiviseen tutkimustapaan ja se on toteutettu asentamalla tutkitut toiminnanohjausjärjestelmät tutkimusta varten luoduille virtuaalipalvelimille. Asennus- ja testausvaiheen jälkeen niiden etenemisestä on tehty teoriataustaan perustuva analyysi asennettavuutta ja käytettävyyttä painottaen. Asennusvaihetta tarkasteltiin sen helppoutta, sen vaatimaa aikaa ja kustomoitavuutta arvioiden. Käytettävyyttä tarkasteltiin kahdesta eri näkökulmasta, jotka olivat peruskäytettävyys ja ulkoasu, sekä saatavilla oleva käyttäjätuki ja ohjeet.

Tutkittujen toiminnanohjausjärjestelmien asennus- ja testausvaiheen aikana tehdyt havainnot kirjattiin ylös ja niitä analysoitiin tutkimuksessa teoriataustaan perustuen.

Tehtyjen havaintojen ja teoriataustan pohjalta voitiin todeta, että avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmät tarjoavat parhaimmillaan kaupallisia suljetun lähdekoodin järjestelmiä vastaavan laadun. Lisäksi havaittiin, että avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa suunniteltaessa on mahdollisen järjestelmätoimittajan tarjoaman asiantuntemuksen puuttumisen vuoksi suositeltavaa kiinnittää erityistä huomiota käyttöönottoprojektiin ja sen suunnitteluun.

Avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektin merkittävimpinä haasteina voidaan tämän tutkimuksen perusteella pitää riittävän käyttöohjeistuksen järjestämistä kielellä, jonka kaikki järjestelmän käyttäjät hallitsevat ja laadukkaan käyttäjäkoulutuksen järjestämistä.