Kiinteistötietojärjestelmä kiinteistöjohtamisen tukena
Pohjola, Vilma (2020)
Pohjola, Vilma
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052513314
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052513314
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantaja on SSYP Kiinteistöt Oy, joka vuokraa, myy ja rakennuttaa kiinteistöjä Saarijärven alueella. SSYP Kiinteistöt Oy ei ole tähän mennessä käyttänyt sähköistä kiinteistötietojärjestelmää kiinteistötiedon hallitsemiseen. Opinnäytetyön tehtävänä oli yhtenäistää toimeksiantajan kiinteistötiedon hallintaa ja valmistella kiinteistötietojärjestelmän käyttöönottoa. Opinnäytetyön tavoitteena oli myös selvittää, miten kiinteistötietoa ja kiinteistötietojärjestelmää voidaan hyödyntää kiinteistöjohtamisessa. Opinnäytetyössä perehdyttiin Suomessa toimiviin kiinteistötietojärjestelmiin ja tehtiin alustavaa vertailua niiden välillä. Vertailun pohjalta toimeksiantaja sai valmiuksia tarjouspyynnön laadintaan kiinteistötietojärjestelmän osalta.
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimustyölle luotiin pohjaa perehtymällä teoreettiseen viitekehykseen. Kiinteistötietojärjestelmältä odotettavia ominaisuuksia ja tarpeita selvitettiin puolistrukturoidulla teemahaastattelulla. Kiinteistötietojärjestelmien vertailun pohjana käytettiin Saarijärven kaupungin vuonna 2016 teettämää tarjouspyyntöä kiinteistötietojärjestelmästä. Opinnäytetyössä tapahtuvaa vertailua varten laadittiin tietopyyntölomake, joka lähetettiin valituille kiinteistötietojärjestelmätoimittajille.
Opinnäytetyössä selvitettiin kiinteistötietojärjestelmien eroavaisuuksia. Kunkin kiinteistötietojärjestelmän käyttöönottoa harkitsevan yrityksen tulisi varata riittävästi aikaa aiheeseen perehtymiseen. Kiinteistötietojärjestelmästä parhaan hyödyn saa irti, kun oman liiketoiminnan kannalta tärkeät osa-alueet tunnistaa. Digitalisaatio on lisännyt ja tulee lisäämään erilaisten sähköisten järjestelmien käyttöä. Opinnäytetyön pohjalta toimeksiantaja on sekä valmiimpi valitsemaan kiinteistötietojärjestelmän että ottamaan sen käyttöön. The thesis was assigned by SSYP Kiinteistöt Oy which rents out, sells and constructs facilities in Saarijärvi area. SSYP Kiinteistöt Oy has not been using an electronic real estate data system to manage their real estate data. The purpose of the thesis was to unify the client’s real estate data management and to prepare the implementation of a real estate data system. The purpose of the thesis was also to investigate how real estate data and real estate data system can be utilized within facility management. In the thesis, real estate data systems in Finland were explored and a preliminary comparison between them was made. Based on the comparison, the client got more readiness to make a call for bids of a real estate data system.
The thesis was implemented as a qualitative study. The theoretical framework of the study was the basis of the study. The characteristics which are expected from a real estate data system as well as other needs were studied with a semi-structured theme interview. The city of Saarijärvi had made a call for bids of a real estate data system in 2016, and it was used as a base for comparing the real estate data systems in the study. To make the comparison, a request for information was made and it was sent to real estate data system pro-viders chosen.
The thesis studied differences between real estate data systems. Each company that is considering the introduction of a real estate data system should allocate enough time to acquaint itself with this theme. The best results and benefits from a real estate data system can be achieved, when the company recognizes the important areas of their business. Digitalization will increase the use of different electronic systems. Based on the study, the client is more ready to choose and implement a real estate data system.
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimustyölle luotiin pohjaa perehtymällä teoreettiseen viitekehykseen. Kiinteistötietojärjestelmältä odotettavia ominaisuuksia ja tarpeita selvitettiin puolistrukturoidulla teemahaastattelulla. Kiinteistötietojärjestelmien vertailun pohjana käytettiin Saarijärven kaupungin vuonna 2016 teettämää tarjouspyyntöä kiinteistötietojärjestelmästä. Opinnäytetyössä tapahtuvaa vertailua varten laadittiin tietopyyntölomake, joka lähetettiin valituille kiinteistötietojärjestelmätoimittajille.
Opinnäytetyössä selvitettiin kiinteistötietojärjestelmien eroavaisuuksia. Kunkin kiinteistötietojärjestelmän käyttöönottoa harkitsevan yrityksen tulisi varata riittävästi aikaa aiheeseen perehtymiseen. Kiinteistötietojärjestelmästä parhaan hyödyn saa irti, kun oman liiketoiminnan kannalta tärkeät osa-alueet tunnistaa. Digitalisaatio on lisännyt ja tulee lisäämään erilaisten sähköisten järjestelmien käyttöä. Opinnäytetyön pohjalta toimeksiantaja on sekä valmiimpi valitsemaan kiinteistötietojärjestelmän että ottamaan sen käyttöön.
The thesis was implemented as a qualitative study. The theoretical framework of the study was the basis of the study. The characteristics which are expected from a real estate data system as well as other needs were studied with a semi-structured theme interview. The city of Saarijärvi had made a call for bids of a real estate data system in 2016, and it was used as a base for comparing the real estate data systems in the study. To make the comparison, a request for information was made and it was sent to real estate data system pro-viders chosen.
The thesis studied differences between real estate data systems. Each company that is considering the introduction of a real estate data system should allocate enough time to acquaint itself with this theme. The best results and benefits from a real estate data system can be achieved, when the company recognizes the important areas of their business. Digitalization will increase the use of different electronic systems. Based on the study, the client is more ready to choose and implement a real estate data system.