Tapahtumakonseptin kehittäminen Helsinki Congress Paasitornin yleisötapahtumille
Hietanen, Ida (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052614052
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052614052
Tiivistelmä
Opinnäytetyö on toteutettu toimeksiantona kokous- ja kongressikeskus Helsinki Congress Paasitornille. Opinnäytetyön tarkoituksena on luoda toimeksiantajalle tapahtumakonsepti, joka toimii toimintamallina heidän tuottamilleen yleisötapahtumille. Tapahtumakonsepti on tuotettu erillisenä tuotoksena Powerpoint -esityksen muodossa, joka on tarkoitettu toimeksiantajan omaan käyttöön.
Tavoitteeksi opinnäytetyölle asetettiin lopputulos, josta toimeksiantaja kokee hyötyvänsä tulevaisuuden yleisötapahtumia ajatellen. Pyrkimyksenä oli luoda tapahtumakonsepti, joka helpottaisi toimeksiantajan tapahtumien tuottamista ja niiden kehittämistä.
Opinnäytetyön alkuun esitellään Paasitornin syksyn 2019 yleisötapahtumat, jotka olivat Dekkarifestivaali, Paasitorni Boxing Gaala II, ”Arkihuolesi kaikki heitä” – Elegian joulukonsertti sekä Rockabilly Xmas Juttis&Bygga. Tapahtumien esittelyjen yhteydessä tuodaan myös esille työharjoittelun myötä koetut kokemukset ja havainnot tapahtumista.
Tämän jälkeen opinnäytetyössä siirrytään teoriaosuuteen, missä käsitellään tapahtumakonseptia ja siihen kuuluvaa teoriaa. Tapahtumakonseptin teoria käsittelee yleisötapahtumien tuottamiseen liittyviä olennaisia aihealueita, jotka koostuvat strategisista ja operatiivisista kysymyksistä.
Seuraavaksi työssä kerrotaan, kuinka ja millä tavoin toimeksiantajan yleisötapahtumille sopiva tapahtumakonsepti on kehitetty. Tämän jälkeen seuraa tapahtumakonseptin, eli tuotoksen esittely. Tapahtumakonsepti luotiin Paasitornin syksyn 2019 yleisötapahtumia analysoiden oman kokemuksen pohjalta ja peilaten niitä opinnäytetyössä kerrottuun teoriaan.
Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi onnistuneesti kehitetty tapahtumakonsepti. Tapahtumakonsepti sisältää Onnistuneen tapahtuman mallin ® strategisista ja operatiivisista kysymyksistä tuotetun toimintamallin. Jatkuvalla yhteistyöllä toimeksiantajan kanssa, tapahtumakonseptista onnistuttiin tekemään toivotunlainen. Toimeksiantajan on tarkoitus ottaa tapahtumakonsepti käyttöönsä heidän tuottaessaan yleisötapahtumiaan, missä tapauksessa tuotos tulee myös toivotusti hyötykäyttöön.
Tavoitteeksi opinnäytetyölle asetettiin lopputulos, josta toimeksiantaja kokee hyötyvänsä tulevaisuuden yleisötapahtumia ajatellen. Pyrkimyksenä oli luoda tapahtumakonsepti, joka helpottaisi toimeksiantajan tapahtumien tuottamista ja niiden kehittämistä.
Opinnäytetyön alkuun esitellään Paasitornin syksyn 2019 yleisötapahtumat, jotka olivat Dekkarifestivaali, Paasitorni Boxing Gaala II, ”Arkihuolesi kaikki heitä” – Elegian joulukonsertti sekä Rockabilly Xmas Juttis&Bygga. Tapahtumien esittelyjen yhteydessä tuodaan myös esille työharjoittelun myötä koetut kokemukset ja havainnot tapahtumista.
Tämän jälkeen opinnäytetyössä siirrytään teoriaosuuteen, missä käsitellään tapahtumakonseptia ja siihen kuuluvaa teoriaa. Tapahtumakonseptin teoria käsittelee yleisötapahtumien tuottamiseen liittyviä olennaisia aihealueita, jotka koostuvat strategisista ja operatiivisista kysymyksistä.
Seuraavaksi työssä kerrotaan, kuinka ja millä tavoin toimeksiantajan yleisötapahtumille sopiva tapahtumakonsepti on kehitetty. Tämän jälkeen seuraa tapahtumakonseptin, eli tuotoksen esittely. Tapahtumakonsepti luotiin Paasitornin syksyn 2019 yleisötapahtumia analysoiden oman kokemuksen pohjalta ja peilaten niitä opinnäytetyössä kerrottuun teoriaan.
Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi onnistuneesti kehitetty tapahtumakonsepti. Tapahtumakonsepti sisältää Onnistuneen tapahtuman mallin ® strategisista ja operatiivisista kysymyksistä tuotetun toimintamallin. Jatkuvalla yhteistyöllä toimeksiantajan kanssa, tapahtumakonseptista onnistuttiin tekemään toivotunlainen. Toimeksiantajan on tarkoitus ottaa tapahtumakonsepti käyttöönsä heidän tuottaessaan yleisötapahtumiaan, missä tapauksessa tuotos tulee myös toivotusti hyötykäyttöön.