Tekoäly taloushallinnossa : koulutus taloushallinnon ammattilaiselle
Kontturi, Jenni (2020)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052614065
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052614065
Tiivistelmä
Nykypäivänä taloushallinnosta prosesseista voidaan automatisoida suurin osa. Sen edellytyksenä kuitenkin on datan siirtäminen ja säilyttäminen digitaalisesti sekä yhtenäisten standardien käyttöönotto. Tekoälyn käyttöönotto hyödyntää sekä työntekijöitä että yritystä, muun muassa vähentämällä manuaalista työtä. Tulevaisuudessa tekoälyä voidaan hyödyntää yhä laajemmin, mutta sen kehittyminen ihmisen tasolle ei ole osa lähitulevaisuutta. Tekoäly tulee vaikuttamaan myös taloushallinnon alalla, ja se tulee muuttamaan muun muassa kirjanpitäjän työnkuvaa merkittävästi.
Opinnäytetyö koostuu johdannon ja johtopäätösten lisäksi neljästä luvusta. Toisessa luvussa eli opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi tekoälyn historia tekoälytermin synnystä nykypäivään, tekoälyn määritelmät sekä tekoälyyn liittyviä keskeisiä termejä. Kolmannessa luvussa käydään läpi tekoälyn hyödyntämistä taloushallinnossa ja neljännessä luvussa tekoälyn tulevaisuutta sekä yleisesti että taloushallinnon näkökulmasta. Viides luku käsittelee opinnäytetyön toiminnallista osuutta.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä tilitoimisto- ja tilintarkastuspalveluja tarjoavalle toimeksiantajayritykselle Oy Tuokko Ltd:lle. Toiminnallisena osuutena toteutettiin kolmiosainen videokoulutus, jossa kerrottiin tekoälystä yleisesti ja taloushallinnossa. Koulutuksen tarkoitus oli vahvistaa henkilöstön tietämystä tekoälystä ja sen hyödyntämisestä taloushallinnossa. Ensimmäisessä osuudessa käytiin läpi tekoälyn termejä ja esimerkkejä sen käytöstä, toisessa osuudessa tekoälyn hyödyntämistä katsottiin taloushallinnon näkökulmasta ja kolmannessa osuudessa kerrottiin tekoälyn tulevaisuuden näkökulmista sekä yleisesti että taloushallinnon näkökulmasta. Koulutuksesta laadittiin myös kysely, jonka avulla selvitettiin, mitä katsojat pitivät koulutuksesta ja mitä parannettavaa siinä mahdollisesti oli. Kyselyn vastaajamäärä oli kohtalainen, mutta vastaajien osalta koulutusta pidettiin hyvänä ja kehitysehdotukset koskivat lähinnä videoiden pituutta. In today’s financial administration it is possible to automate most of the processes. However, the requirements for successful automation are transferring and storing data digitally and the use of national standards. The use of artificial intelligence benefits employees as well as companies by for example minimizing manual work. In the future artificial intelligence can be used more and more widely but getting it to human level will not happen in the near future. Artificial intelligence will have an effect also on financial administration and it will change, for example accountant’s job description significantly in the future.
The thesis consists of four chapters along with the preface and the conclusions. The second chapter includes the history of artificial intelligence from the birth of the term to the modern days, the definitions of artificial intelligence and important terms related to artificial intelligence. The third chapter discusses the use of artificial intelligence in financial administration and the fourth discusses the future of artificial intelligence and financial administration. The fifth chapter addresses the thesis’s functional section.
The Bachelor’s thesis was conducted as a functional thesis for Oy Tuokko Ltd which offers financial administration and auditing services. The functional section of the thesis was a three-part video lecture about artificial intelligence in general and in financial administration. The first of the three lectures discussed terms related to artificial intelligence and examples of its use, the second part discussed artificial intelligence from financial administration’s viewpoint and the third part discussed the future of artificial intelligence generally and from financial administration’s viewpoint. Also, a survey was conducted to find out how the audience liked the videos and if they thought there was something to be improved. The answer rate of the survey was decent but most of the answers were positive and the improvement suggestions concerned mainly the length of the videos.
Opinnäytetyö koostuu johdannon ja johtopäätösten lisäksi neljästä luvusta. Toisessa luvussa eli opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi tekoälyn historia tekoälytermin synnystä nykypäivään, tekoälyn määritelmät sekä tekoälyyn liittyviä keskeisiä termejä. Kolmannessa luvussa käydään läpi tekoälyn hyödyntämistä taloushallinnossa ja neljännessä luvussa tekoälyn tulevaisuutta sekä yleisesti että taloushallinnon näkökulmasta. Viides luku käsittelee opinnäytetyön toiminnallista osuutta.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä tilitoimisto- ja tilintarkastuspalveluja tarjoavalle toimeksiantajayritykselle Oy Tuokko Ltd:lle. Toiminnallisena osuutena toteutettiin kolmiosainen videokoulutus, jossa kerrottiin tekoälystä yleisesti ja taloushallinnossa. Koulutuksen tarkoitus oli vahvistaa henkilöstön tietämystä tekoälystä ja sen hyödyntämisestä taloushallinnossa. Ensimmäisessä osuudessa käytiin läpi tekoälyn termejä ja esimerkkejä sen käytöstä, toisessa osuudessa tekoälyn hyödyntämistä katsottiin taloushallinnon näkökulmasta ja kolmannessa osuudessa kerrottiin tekoälyn tulevaisuuden näkökulmista sekä yleisesti että taloushallinnon näkökulmasta. Koulutuksesta laadittiin myös kysely, jonka avulla selvitettiin, mitä katsojat pitivät koulutuksesta ja mitä parannettavaa siinä mahdollisesti oli. Kyselyn vastaajamäärä oli kohtalainen, mutta vastaajien osalta koulutusta pidettiin hyvänä ja kehitysehdotukset koskivat lähinnä videoiden pituutta.
The thesis consists of four chapters along with the preface and the conclusions. The second chapter includes the history of artificial intelligence from the birth of the term to the modern days, the definitions of artificial intelligence and important terms related to artificial intelligence. The third chapter discusses the use of artificial intelligence in financial administration and the fourth discusses the future of artificial intelligence and financial administration. The fifth chapter addresses the thesis’s functional section.
The Bachelor’s thesis was conducted as a functional thesis for Oy Tuokko Ltd which offers financial administration and auditing services. The functional section of the thesis was a three-part video lecture about artificial intelligence in general and in financial administration. The first of the three lectures discussed terms related to artificial intelligence and examples of its use, the second part discussed artificial intelligence from financial administration’s viewpoint and the third part discussed the future of artificial intelligence generally and from financial administration’s viewpoint. Also, a survey was conducted to find out how the audience liked the videos and if they thought there was something to be improved. The answer rate of the survey was decent but most of the answers were positive and the improvement suggestions concerned mainly the length of the videos.