Työprosessien seuranta ja raportointi
Isotahdon, Viljami (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052714539
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052714539
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä on tarkoituksena parantaa työprosessien seurantaa ja raportointia Yara Suomi Oy:n Uudenkaupungin toimipisteen materiaaliosastolla. Tällä hetkellä seuranta ja raportointi tapahtuu joko suullisesti, sähköpostitse tai hakemalla tieto olemassa olevasta ohjelmasta, mikä on työlästä ja johon kuluu aikaa.
Taustana työlle oli jo aikaisemmin esille noussut asia eli työnseurannan ja raportoinnin puute sekä sen haasteellisuus. Aikaisempien työvuorojen työprosesseja ei ole helposti saatavilla, joten tietojen etsimiseen kuluu tehokasta työaikaa. Työnseurannan ja raportoinnin tarkoituksena on minimoida tiedon etsimiseen kuluva aika.
Suunniteltiin raportointipohja sekä visuaaliset seurantamittarit eri prosesseille, joista nähdään suoraan aikaisempien työvuorojen tekemät työt ja heidän tekemät määrät. Seurantamittarin ja raportointipohjan käyttöönoton ansiosta tiedonkulkuun ja raportointiin on tullut huomattavia parannuksia materiaaliosastolla.
Raportointipohja ja visuaaliset seurantamittarit ovat käytössä päivittäin ja vuorokohtaisesti. Tällä varmistetaan jatkossakin toimiva tiedonkulku osaston sisällä. The purpose of this thesis was to improve the follow-up and reporting of work processes in the materials handling unit of the Uusikaupunki office of Yara Finland Oy. At the moment the follow-up and the reporting are performed either orally, by e-mail or by retrieving information from the existing program, which is laborious and time consuming.
The study was necessitated by the lack of work follow-up and reporting and its challenges. The work processes of the earlier shifts were not easily available so looking for information took efficient working hours. The purpose of work follow-up and reporting is to minimise the time spent looking for information. A report template and visual indicators were designed for the separate processes which directly show the work done and amounts produced by previous shifts.
Due to the introduction of a follow-up indicator and report template, considerable improvements in the flow of information and reporting have been achieved in the materials department. The report template and the visual follow-up indicators are in everyday use and shift specific, securing the flow of information within the department.
Taustana työlle oli jo aikaisemmin esille noussut asia eli työnseurannan ja raportoinnin puute sekä sen haasteellisuus. Aikaisempien työvuorojen työprosesseja ei ole helposti saatavilla, joten tietojen etsimiseen kuluu tehokasta työaikaa. Työnseurannan ja raportoinnin tarkoituksena on minimoida tiedon etsimiseen kuluva aika.
Suunniteltiin raportointipohja sekä visuaaliset seurantamittarit eri prosesseille, joista nähdään suoraan aikaisempien työvuorojen tekemät työt ja heidän tekemät määrät. Seurantamittarin ja raportointipohjan käyttöönoton ansiosta tiedonkulkuun ja raportointiin on tullut huomattavia parannuksia materiaaliosastolla.
Raportointipohja ja visuaaliset seurantamittarit ovat käytössä päivittäin ja vuorokohtaisesti. Tällä varmistetaan jatkossakin toimiva tiedonkulku osaston sisällä.
The study was necessitated by the lack of work follow-up and reporting and its challenges. The work processes of the earlier shifts were not easily available so looking for information took efficient working hours. The purpose of work follow-up and reporting is to minimise the time spent looking for information. A report template and visual indicators were designed for the separate processes which directly show the work done and amounts produced by previous shifts.
Due to the introduction of a follow-up indicator and report template, considerable improvements in the flow of information and reporting have been achieved in the materials department. The report template and the visual follow-up indicators are in everyday use and shift specific, securing the flow of information within the department.