Yhdistysmuotoisen kuoron matkajärjestelyohjeistus
Norovuori, Markku (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052814861
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052814861
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on tehdä Kallion Kantaattikuorolle ohjeistus esiintymis- ja harjoitusleirimatkojen suunnitteluun ja varaamiseen. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona ja työ on muodoltaan produkti.
Tavoitteena oli koota matkan varaamisohjeiden ja mallipohjien kokonaisuus, joka yksinkertaistaa matkojen suunnittelua ja varausten hallinnointia. Matkajärjestelyohjeistus mahdollistaa myös matkajärjestelyihin tottumattomammankin henkilön toimimisen kuoron matkavaraajana. Ohjeistuspaketin pääasiallisia käyttäjiä ovat Kallion Kantaattikuoron matkavaraaja ja kuoroyhdistyksen hallitus.
Työn tilaaja, Kallion kantaattikuoro ry on Kallion seurakunnan 51 henkinen kirkkokuoro, joka järjestää runsaasti erilaisia konserttikokonaisuuksia, myös yhteistyössä eri orkesterien kanssa. Sen toiminta on yhdistysmuotoista ja kaikki laulajat ovat myös yhdistyksen jäseniä. Yhdistys pyrkii järjestämään yksi-kaksi kertaa vuodessa esiintymis- tai harjoitusleirimatkan Suomeen ja ulkomaille. Vuonna 2021 on tarkoitus juhlistaa kuoron 110 vuotissyntymäpäivää esiintymismatkalla New Yorkiin.
Opinnäytetyön tietoperusta kostuu kolmesta tuotosta taustoistavasta osasta: toimeksiantajan esittely, ryhmämatkatuotteen suunnitteluprosessin kuvaus ja teemamatkailun jaottelu kuoromatkailun näkökulmasta.
Ryhmämatkatuotteen suunnittelunprosessin keskeisimmät vaiheet ovat matkan tilaajan tekemä tarjouspyyntö ja sen pohjalta matkanjärjestäjän suunnittelema ja tuotteistama ryhmämatkapalvelukokonaisuus tarjouksen muodossa.
Teemamatkailu on yleiskategoria matkoille, jotka sisältävät jonkin teeman, joita myös Kallion Kantaattikuoron esiintymis- ja harjoitusleirimatkat ovat. Kaikki esiintymismatkat voidaan sijoittaa kulttuuritapahtumamatkailun alakategoriaan, koska se pitää sisällään niin kuoron omat konsertit, mahdolliset esiintymiset kilpailuissa, kuin kuorotapahtumissa. Harjoitusleirimatkat taas voidaan sijoittaa harrastematkailun alakategoriaan, koska niillä on keskeisintä kuoroharrastukseen oleellisesti liittyvä harjoittelu.
Tuotoksen sisältö on rajattu ulkomaan lento- ja laivamatkojen sekä kotimaan tilausbussimatkojen varaajan ohjeistukseen, huomioiden Kallion Kantaattikuoron erityispiirteet. Konserttien suunnittelu on rajattu tuotoksen ulkopuolelle.
Matkajärjestelyohjeistus on toteutettu Word-dokumenttina. Ohjeistukseen liittyvät valmiit mallipohjat matkajärjestelyissä tarvittavista dokumenteista ja Doodle-kyselyistä säilytetään Google Drive -palvelussa, jossa kuoron matkavaraaja työstää ne matkakohtaisiksi.
Tavoitteena oli koota matkan varaamisohjeiden ja mallipohjien kokonaisuus, joka yksinkertaistaa matkojen suunnittelua ja varausten hallinnointia. Matkajärjestelyohjeistus mahdollistaa myös matkajärjestelyihin tottumattomammankin henkilön toimimisen kuoron matkavaraajana. Ohjeistuspaketin pääasiallisia käyttäjiä ovat Kallion Kantaattikuoron matkavaraaja ja kuoroyhdistyksen hallitus.
Työn tilaaja, Kallion kantaattikuoro ry on Kallion seurakunnan 51 henkinen kirkkokuoro, joka järjestää runsaasti erilaisia konserttikokonaisuuksia, myös yhteistyössä eri orkesterien kanssa. Sen toiminta on yhdistysmuotoista ja kaikki laulajat ovat myös yhdistyksen jäseniä. Yhdistys pyrkii järjestämään yksi-kaksi kertaa vuodessa esiintymis- tai harjoitusleirimatkan Suomeen ja ulkomaille. Vuonna 2021 on tarkoitus juhlistaa kuoron 110 vuotissyntymäpäivää esiintymismatkalla New Yorkiin.
Opinnäytetyön tietoperusta kostuu kolmesta tuotosta taustoistavasta osasta: toimeksiantajan esittely, ryhmämatkatuotteen suunnitteluprosessin kuvaus ja teemamatkailun jaottelu kuoromatkailun näkökulmasta.
Ryhmämatkatuotteen suunnittelunprosessin keskeisimmät vaiheet ovat matkan tilaajan tekemä tarjouspyyntö ja sen pohjalta matkanjärjestäjän suunnittelema ja tuotteistama ryhmämatkapalvelukokonaisuus tarjouksen muodossa.
Teemamatkailu on yleiskategoria matkoille, jotka sisältävät jonkin teeman, joita myös Kallion Kantaattikuoron esiintymis- ja harjoitusleirimatkat ovat. Kaikki esiintymismatkat voidaan sijoittaa kulttuuritapahtumamatkailun alakategoriaan, koska se pitää sisällään niin kuoron omat konsertit, mahdolliset esiintymiset kilpailuissa, kuin kuorotapahtumissa. Harjoitusleirimatkat taas voidaan sijoittaa harrastematkailun alakategoriaan, koska niillä on keskeisintä kuoroharrastukseen oleellisesti liittyvä harjoittelu.
Tuotoksen sisältö on rajattu ulkomaan lento- ja laivamatkojen sekä kotimaan tilausbussimatkojen varaajan ohjeistukseen, huomioiden Kallion Kantaattikuoron erityispiirteet. Konserttien suunnittelu on rajattu tuotoksen ulkopuolelle.
Matkajärjestelyohjeistus on toteutettu Word-dokumenttina. Ohjeistukseen liittyvät valmiit mallipohjat matkajärjestelyissä tarvittavista dokumenteista ja Doodle-kyselyistä säilytetään Google Drive -palvelussa, jossa kuoron matkavaraaja työstää ne matkakohtaisiksi.