Rekrytoivan henkilöstökonsultin vuosikello

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tarkastella rekrytoivan henkilöstökonsultin vuodenaikaisia työtehtäviä vuosikellotyökalun avulla. Toimeksiantajayrityksenä on henkilöstöpalvelualalla toimiva Eezy Oyj. Lähtötilanne ennen tämän opinnäytetyön aloittamista toimeksiantajayrityksessä oli se, ettei henkilöstökonsulteilla ollut aikaisemmin käytössä vuosikellotyökalua ja näin ollen vuodenaikaisia työtehtäviä ei aikaisemmin ollut koottuna. Opinnäytetyön tekijä tutustui henkilöstökonsultin vuodenaikaisiin työtehtäviin, ja tämän opinnäytetyön tuloksena syntyi kehitysideana vuosikellotyökalu toimeksiantajayrityksessä toimiville rekrytoiville henkilöstökonsulteille.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään rekrytointiprosessia sekä nykypäivänä tärkeäksi teemaksi työelämässä noussutta itsensä johtamista. Opinnäytetyön tekijä on tutustunut rekrytointiprosessin eri vaiheisiin sekä itsensä johtamiseen kirjallisuuden avulla.

Tämä opinnäytetyö on kehittämistutkimus, jonka lähtökohtana on kehittää toimeksiantajayrityksessä toimivien henkilöstökonsulttien toimintaa opinnäytetyön tuloksena syntyneen vuosikellotyökalun avulla. Toimeksiantajayrityksessä järjestettiin avoin haastattelu, jossa käytiin lävitse henkilöstökonsultin vuodenaikaisia työtehtäviä. Haastattelun perusteella voitiin aloittaa vuosikellotyökalun luominen.

Tutkimuksessa selvisi, että henkilöstökonsultin vuosi sisältää monipuolisia työtehtäviä, tärkeimpinä rekrytointi sekä jatkuva yhteydenpito niin asiakasyrityksiin kuin myös työntekijöihin. Henkilöstökonsultin tulee suunnitella ja aikatauluttaa vuodenaikaisia työtehtäviään etukäteen, jotta työn kuormittavuus ei kasva liian suureksi. Työn suunnittelulla ja aikatauluttamisella pystytään myös reagoimaan nopeammin ja palvelemaan asiakasyrityksiä paremmin.

The aim of this thesis was to examine the recruiting human resources consultants’ yearly duties with the help of an annual calendar tool. The commissioner of this thesis is Eezy Oyj, which operates in the private employment sector. Before this thesis, the starting point at the commissioner company was that the human resources consultants did not have an annual calendar tool to use, so their annual tasks had not been defined and scheduled before. The author of this thesis got to know to the human resources consultants’ yearly tasks, and the outcome of the thesis was an annual calendar for the human resources consultants performing re-cruitment duties at the commissioner company.

The theoretical frame of this thesis considers the recruiting process and self-management, which has become an important theme in present-day working life. The author of the thesis got to know to the different phases of recruiting process and self-management through literature.

This thesis is a development study, and its starting point is to improve the human resources consultants’ work through the annual calendar, the outcome of the study. At the commissioner company, an open interview was arranged to go through the yearly tasks of the recruiting human resources consultants. The creation of the annual calendar tool was started based on the interview.

The results of the study show that the human resources consultants’ year includes diverse duties such as recruiting and maintaining constant communication with the customer companies and the staff. The human resources consultants should plan and schedule their yearly tasks in advance, so that the workload will not grow too large. Planning and scheduling can also help to react faster and to serve the customer companies better.