Taloustietojen käyttö ja tärkeys pienissä yrityksissä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää, mitä taloustietoja pienissä yrityksissä kerätään ja kuinka tärkeinä kyseisiä tietoja pidetään. Koska yrityksillä on tiettyjä lakisääteisiä velvollisuuksia kirjanpidon ja talouden raportoinnin suhteen, opinnäytetyössä tarkasteltiin sitä, mitä taloustietoja pienten yritysten pitää taloudestaan kerätä ja hyödynnetäänkö kyseisiä tietoja yrityksissä. Tämän lisäksi tarkasteltiin erilaisten vapaaehtoisesti käytettyjen johdon laskentatoimen laskelmien käyttöä pienissä yrityksissä. Tarkasteluun otettiin yleisen laskentatoimen puolelta seitsemän tunnuslukua ja johdon laskentatoimen puolelta yhdeksän laskelmaa. Näiden tietojen pohjalta kartoitettiin taloustietojen tärkeyttä pienissä yrityksissä vertaillen näkemyksiä yleisen laskentatoimen ja johdon laskentatoimen välillä. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Tampereen ammattikorkeakoulu. Opinnäytetyön tuloksia voidaan hyödyntää toimeksiantajan tutkimushankkeessa, jossa tutkitaan pk-yritysten taloustietojen käyttöä ja tuotetaan koulutusmateriaalia siihen liittyen.

Opinnäytetyö on empiirinen tutkimus, jonka aineisto kerättiin puhelinhaastatteluin standardoidulla tutkimuslomakkeella. Tutkimuksessa oli mukana 59 yritystä, joissa työskenteli 1-40 henkilöä. Aineisto analysoitiin käyttäen määrällisen tutkimuksen menetelmiä. Teoreettisena viitekehyksenä toimi kirjanpitolaki, valtioneuvoston asetus pien- ja mikroyritysten tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista sekä yleisen ja johdon laskentatoimen materiaali.

Tutkimuksesta selvisi, että tutkimuksen kohteena olleita tunnuslukuja ja laskelmia pidetään pienissä yrityksissä yleisesti ottaen tärkeinä. Vähintään 50 % yrityksistä piti tärkeänä tai jokseenkin tärkeänä jokaista tunnuslukua tai laskelmaa, jota tutkimuksessa kartoitettiin. Tutkimuksen perusteella voidaan tehdä se johtopäätös, että pienissä yrityksissä pidetään kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä saatavia tunnuslukuja hieman tärkeämpinä kuin johdon laskentatoimen laskelmia. Tulos oli kuitenkin erittäin tasainen. Yleisen laskentatoimen tunnuslukuja ja johdon laskentatoimen laskelmia ei olekaan mielekästä verrata suoraa toisiinsa, vaan tarkastelu kannattaa kohdistaa yksittäisiin tunnuslukuihin.

The purpose of this thesis was to find out what financial information was collected in small companies and how important that information was. The first step was to examine small companies’ statutory obligations regarding accounting. In addition, the study examined the use of managerial accounting calculations in the small companies. The main priority was to measure the importance of financial information and compare the views between general and managerial accounting. The thesis was commissioned by Tampere University of Applied Sciences. The objective was to support the client’s research project, which studies the use of financial information by SMEs and provides them training material related to it.

The thesis was an empirical research where the data were gathered by structured telephone interviews among the small companies. The data were collected from 59 companies and analysed by using quantitative content analysis. The theoretical section explored general and managerial accounting material. Special attention was paid to the bookkeeping act, since it defines the terms of accounting.

The results indicated that small companies were gathering more information on general accounting. Key figures, such as company’s financial report were monitored with priority. In contrast, managerial accounting calculations were given minor attention. The majority of the respondents stated that all the key figures and calculations in the study were considered important or somewhat important. However, the results showed that the key figures of general accounting were a bit more important, but the difference was barely seen.

The findings indicated that there was only a slight difference between the importance of general and managerial accounting. So, it was not reasonable to compare them directly. It would be better to focus on individual key figures instead. The study was originally aimed at SMEs, but no medium-sized companies were enrolled in the study. That is why further research is required regarding medium-sized companies. Furthermore, it would be interesting to carry out a qualitative study to find out the reason why some key figures are more important to some companies.