Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöohje : Hankinta

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia Beamex Oy Ab:lle toiminnanohjausjärjestelmän käyttöohje hankinnan käytössä oleville toiminnoille. Ongelmana oli yrityskohtaisten, sisäisten käyttöohjeiden puuttuminen. Käyttöohje on tarkoitettu uusin työntekijöiden perehdytykseen sekä muistilistaksi nykyisille työntekijöille harvemmin käytettyjä toimintoja varten.

Ongelmana oli ohjeiden puuttuminen suurimmalle osalle toiminnoista, jonka vuoksi toiminnanohjausjärjestelmän käytön opettelu uudelle työntekijälle oli haastavaa. Opinnäytetyötä aloitettaessa oli käyttöohje ainoastaan uuden tuotteen luomiselle. Olemassa oleva ohje oli tehty useita vuosia sitten ja se oli jo vanhentunut.

The aim of the thesis was to prepare a user manual for the ERP system of Beamex Oy Ab, concerning the functions used in procurement. The problem was the lack of company-specific, internal work instructions. The work instructions are intended for employee orientation and can also be used as a check-list for current employees for less frequently used functions.

The problem was the lack of instructions for most functions, which makes it challenging for a new employee to learn how to use the ERP system. When starting the thesis, the work instructions were only available for creating a new product. The existing instructions had been made several years ago and were already outdated.