Tapahtumien suunnittelu ja järjestäminen – vertailussa kolme eri yritystapahtumaa

Abstract

Tapahtumat ovat tärkeä osa yrityksen markkinointia, ja monenlaisia yritystapahtumia järjestetään lähes päivittäin. Tapahtumat ovat ajankohtainen aihe, ja onnistuneen tapahtuman järjestäminen vaatii ammattitaitoa ja tarkkaa suunnittelua. Opinnäytetyön aihe syntyi työharjoittelun aikana ollessani mukana järjestämässä useita erilaisia tapahtumia. Valitsin kolme eri yritystapahtumaa, jotka esittelen opinnäytetyössä peilaten niitä teoriaan.

Työn tavoitteena oli kuvata omaa ammatillista kasvua tapahtumajärjestäjän ammattilaiseksi ja tuoda esiin tapahtumat markkinoinnin näkökulmasta. Työssä esitellään kolme erilaista yritystapahtumaa suunnittelusta toteutukseen. Tapahtumat, jotka esitellään ovat sisäinen tapahtuma, asiakastapahtuma ja sidosryhmätapahtuma. Työssä vertaillaan ja arvioidaan toteutettuja tapahtumia tapahtumanjärjestämisen teoriaan peilaten.

Työn teoriaosuudessa käsitellään markkinointiviestintää ja tapahtumamarkkinointia. Työssä esitellään tapahtumamarkkinoinnin vahvuuksia, sen vaikutuksia yrityksen maineeseen ja imagoon ja painotetaan viestinnän tärkeyttä. Lisäksi käsitellään tapahtuman järjestämiseen liittyvää teoriaa, ja käytännön asioita, joita tulee huomioida tapahtumia järjestettäessä. Keskeisinä lähteinä käytettiin suomenkielistä kirjallisuutta ja artikkeleita.

Tapahtumien esittelyssä arvioidaan tapahtumien onnistumista oman kokemuksen ja saadun palautteen kautta, ja lisäksi tapahtumanjärjestämisen teoriaan peilaten. Tapahtumat olivat onnistuneita, ja kaikista saatu yleinen palaute oli positiivista. Kehittämiskohteitakin kuitenkin löytyi. Arviointikappaleessa arvioidaan omaa ammatillista kasvamista, ja miten kehitystä voi hyödyntää tulevaisuudessa.

Opinnäytetyö on tehty kevätlukukaudella 2020, mutta opinnäytetyössä esiteltävät tapahtumat ovat olleet vuoden 2019 aikana.