Kävijätutkimus : case: Tampereen Sugrifest – sukukansapäivän tapahtuma

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena ovat Tampereen Sugrifest – sukukansapäivän tapahtumalle tehty kävijätutkimus, sen tulokset ja kehityskohdat. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää keitä tapahtumassa käy, mitä kautta he ovat saaneet tiedon tapahtumasta, mitä mieltä he ovat tapahtumasta sekä kerätä mahdollisia kehitysajatuksia.

Monen tapahtuman taustalla on vapaaehtoisvoimin toimiva yhdistys tai muu nonprofit-organisaatio, joka osaltaan vaikuttaa tapahtumien toteuttamiseen. Nonprofit- organisaatioiden toiminta ei pyri voiton tavoitteluun ja toiminta perustuu vahvasti vapaaehtoistoiminnalle. Tapahtumien järjestäminen vapaaehtoisvoimin on usein haastavaa.

Sugrifest on suomalais-ugrilaisia kieliä puhuvien kansojen sukukansapäivää juhlistava tapahtuma, joka on järjestetty Tampereella vuodesta 2014 lähtien. Sukukansapäivän tarkoituksena on tuoda esille erityisesti kielten nykytilannetta. Tampereen Sugrifest-tapahtuma on kasvanut yksipäiväisestä tapahtumasta monesta pienemmästä tapahtumasta muodostuvaksi tapahtumasarjaksi.

Tutkimuksen vastausten perusteella tapahtuman kävijät kaipasivat parempaa tiedottamista tapahtumasta, enemmän markkinamyyjiä ja monipuolisempaa ohjelmaa. Toiveiden toteuttamiseen tarvitaan sekä työvoimaa että rahaa, joista voittoa tavoittelemattomilla yhdistyksillä ja yhteisöillä on usein pulaa.

Tutkimus paljasti, että tapahtuman kävijäkunta oli iältään heterogeenisempää kuin järjestäjät olivat olettaneet, joten tapahtumalle voi olla kysyntää myös jatkossa uusien kohderyhmien keskuudessa. Globalisoituvassa maailmassa omien juurien tunteminen vaikuttaa lisäävän suosiotaan.

The subject of the thesis was a visitor survey, the survey results and development areas for the Sugrifest event held in Tampere. The goal of the survey was to investigate who the visitors were, how they had received information about the event, what they thought about the event, as well as to acquire potential development ideas.

Many events are organized by association or non-profit organizations that are run by volunteers. This has an impact in the practical execution of the event. As the name suggest a non-profit organization does not strive to gain a profit and operations rely heavily on volunteer work. Furthermore, organizing events with volunteers is often challenging.

Sugrifest is an event that celebrates Finno-Ugrian Day which is held annually on the third Saturday of October. The celebration has been held since 1931. The aim of the day is to introduce Finno-Ugric languages and speakers of those languages. In Finland the main event has been held in Helsinki but since 2014 the day has been celebrated in Tampere too. Since 2015 the day has been celebrated with a Sugrifest event. The event started as a one day event but has been growing year after year and in 2019 Sugrifest included many different events organized by different non-profit organizations.

Based on the results of the survey it can be concluded that the visitors expected better communication about the event, more market sellers and a more diverse program. Implementing all these expectations need both manpower and money, which are scarce for non-profit organizations and associations.

The survey results show that the visitors are more heterogeneous in age than the organizers had initially thought. Thus, the event could interest new target groups in the future, as knowing your roots seems to be increasingly popular with the globalization of the modern world.