Yhdistyksen tuotto- ja kulurakenteen kehitys

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli löytää kehityskohteita toimeksiantaja Tampereen elokuvajuhlat – Tampere Film Festival ry:n rahoituspohjan laajentamiseen ja kulurakenteen kehittämiseen. Tarkoituksena oli tutkia ja analysoida toimeksiantajan tuotto- ja kulurakenteen kehitystä vuosina 2014−2018. Opinnäytetyö toteutettiin tilinpäätösten analyysina. Tilinpäätösten perusteella havaittuihin vaihteluihin etsittiin syitä Tampereen elokuvajuhlat – Tampere Film Festival ry:n toimintakertomuksista sekä haastattelemalla Tampereen elokuvajuhlien festivaalijohtajaa. Lisäksi kehityskohteiden esittämistä varten haastateltiin kulttuurialan tapahtumaa järjestäviä yhdistyksiä heidän tapahtumansa rahoituspohjasta ja kulurakenteesta.

Tilinpäätösten analysoinnin perusteella toimeksiantajan merkittävimmät tuotot syntyvät julkisesta ja yksityisestä rahoituksesta, omasta myynnistä sekä yritysyhteistyöstä. Suurimmat kuluerät ovat henkilöstökulut ja festivaalin esityskulut. Tärkeimpiä syitä tuotto- ja kulurakenteen muutokselle ovat olleet Euroopan unionin myöntämän festivaalituen päättyminen sekä elokuvantekijöiden ilmoittautumismaksun käyttöönotto. Myös vuosittaiset hankkeet ovat merkittäviä sekä yhdistyksen tuottojen että kulujen kannalta.

Tilinpäätösten analysoinnin ja kulttuurialan tapahtumaa järjestävien yhdistysten haastatteluiden perusteella kehityskohteiksi Tampereen elokuvajuhlat – Tampere Film Festival ry:n rahoituspohjassa nousivat yritysyhteistyön kehittäminen sekä oman myynnin lisääminen esimerkiksi hinnoittelun uudistamisella. Kulurakenteessa on jo tehty merkittäviä säästötoimia. Tässä työssä toteutetun analyysin ja haastatteluiden pohjalta uusia potentiaalisia säästökohteita ei löydetty. Rahoituksen riittävyys toiminnan kulujen kattamiseen voidaan kuitenkin turvata huolellisella suunnittelulla sekä varmistamalla, että yhdistyksen rahoitus tulee useasta eri lähteestä.

Tilinpäätöksistä ja toimintakertomuksista kerätyn tiedon sekä havaittujen kehityskohteiden pohjalta toimeksiantajalla on mahdollisuus lähteä kehittämään taloudellista asemaansa tulevaisuudessa. Tulokset toimivat myös päätöksenteon tukena esimerkiksi yhdistyksen hallitukselle.

This thesis was executed as an assignment for Tampereen elokuvajuhlat – Tampere Film Festival association. The objective of this thesis was to find out how the association could extend their financing base and develop their expense structure. The purpose was to analyse the development of the financial statements during the years 2014–2018. The thesis was carried out as a financial statement analysis. Based on the financial statements from Tampereen elokuvajuhlat – Tampere Film Festival association the changes in them were analysed by using the annual reports, and by interviewing the festival director of Tampere Film Festival. Further interviews were conducted with other associations organising cultural events to inquire on their financing bases and expense structures for finding potential development areas.

According to the financial statement analysis of Tampereen elokuvajuhlat – Tampere Film Festival association, they got the main revenues from public and private financing, their own sales and company partnerships. The largest expenses were personnel and festival execution expenses. It was discovered that the most significant reasons for the changes in the revenue and expense structures were the termination of the European Union festival subsidy and the implementation of a registration fee for the film makers.

As a result of the financial statement analysis and the interviews of cultural associations, Tampereen elokuvajuhlat – Tampere Film Festival association should focus on developing company partnerships and increasing their own sales, for example by improving the pricing. The association had already implemented some actions to achieve cuts in expenses within their expense structures. New areas of potential cuts cannot be recommended based on the analysis and interviews for this thesis. However, to secure sufficient financing, the association should practise detailed economic planning, and make sure that the financing comes from several different sources.

Based on the financial statements and annual reports, as well as the discovered areas of development, the association is able to develop its financial position in the future. The results can also serve as a support for the decision-making process, for example, for the board of Tampereen elokuvajuhlat – Tampere Film Festival association.