Eettisien riskien hallintarekisteri

Abstract

Tutkimuksen tarve oli selvä, sillä toimeksiantoyrityksessä, eli Asianajotoimisto X:ssä ei ollut toteutettu riskienhallintaa näkyvässä muodossa. Asianajajan tehtäviin kuuluu oman eettisen toiminnan arviointi ja kehittäminen, johon tarpeeseen on luotu hyvin yksinkertainen ja tätä arviointityötä näkyväksi tekevä riskienhallintarekisteri. Tehtävänä ja tavoitteena oli siis tutkia Asianajotoimisto X:n eettisiä riskejä ja luoda näiden seurantaan sekä arviointiin eettisien riskien hallintarekisteri. Lakien ja säädösten noudattaminen on vastuullisen toiminnan kivijalka osana hyvää hallintotapaa. Asianajajan työkentällä näiden lisäksi myös tapaohjeiden noudattaminen sekä seuranta ja eettisien riskien hallinta, arviointi ja kehittäminen ovat merkittäviä vastuullisuuden lisäarvotekijöitä ja vastuullinen toiminta on selkeä kilpailuetu. Tutkimus on toteutettu toimintatutkimuksena. Teoreettinen viitekehys koostuu asianajajaliiton tapaohjeiden perusarvoista, riskienhallinnan kirjallisuudesta sekä valvontalautakunnan rikkomustapauksista. Tutkimusosiossa tiedonkeruumenetelminä on käytetty havainnointia esitutkimuksenomaisesti sekä teemahaastattelua, jotta ilmiöstä saataisiin syvällinen ja laadukas käsitys. Aineisto on käsitelty teoriasidonnaisesti, tavoitteena oli selvittää asiantuntijoiden näkemyksiä Asianajotoimisto X:n eettisistä riskeistä. Aineisto on analysoitu teoriasidonnaisesti tutkimusongelman valossa, sillä tutkimuksessa asianajajaliiton tapaohjeet ovat päällimmäisenä teemana. Tulokset vastasivat teoriassa esiin nostettua ja aineisto kyllääntyi teoriassa sekä tutkimusaineistossa. Teemoihin saatiin odotetut tulokset, joiden avulla tutkimuskysymykset ratkaistiin johtopäätöksissä. Eettisien riskien hallintarekisteri luotiin onnistuneesti. Johtopäätöksenä todettakoon, että kokonaisvaltainen riskienhallinta on lisäarvotekijä yrityksessä, ja tutkimuksen tulos on ensiaskel kohti kattavampaa riskienhallintaa.

The need for the study was clear, as risk management had not been implemented in a visible manner in the commissioning firm, attorney’s office X. An attorney is responsible for evaluating and developing his or her own ethical practices, and a very simple risk management record has been created to make this evaluation work more visible. Thus, the task and objective were to investigate the ethical risks of attorney’s office X and to establish a register of ethical risks to monitor and evaluate them. Compliance with laws and regulations is the cornerstone of responsible business and good corporate governance. In addition to these, compliance and monitoring, as well as evaluation and development of ethical risks, are significant added value factors in the work of an attorney and are a clear competitive advantage. The study has been implemented as action research. The theoretical framework consists of the core values of the Finnish Bar Associations code of conduct, literature in risk management and oversight cases by the Disciplinary Board. In the research section, the used data collection methods are observation as a pre-research and thematic interviews, in order to get a deep and high-quality understanding of the phenomenon. The material has been handled in theory-specific way, with the aim of resolving the attorney’s views on the ethical risks of attorney’s office X. The material has been analyzed in a theory-specific way in the light of the research problem, as the main theme of the study is the Finnish Bar Associations code of conduct. The results were in line with the theory. The data saturated with the theory and the research material. The thematic interviews provided expected results, which helped to answer the research questions in the conclusions. Ethical Risk Management Register was successfully created. As a conclusion, holistic risk management brings added value to the company, and the result of the study is a first step towards more efficient risk management.