Kyläyhdistyksen kirjanpidon organisointi
Papunen, Arto (2011)
Papunen, Arto
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011101113665
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011101113665
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tutki yhdistyksien taloushallintoa, painottuen rekisteröimättömien yhdistysten kirjanpitoon. Opinnäytetyö laajeni koskemaan myös verotusta ja tilintarkastusta sekä yhdistystoiminnan organisointia.
Tutkimus oli kvalitatiivinen tutkimus ja eteni spiraalimenetelmällä käsitellen lyhyiden taloushallinnon teoriaosuuksien jälkeen vastaavia asioita käytännön tilanteissa. Case-yhdistyksenä oli paikallinen, rekisteröimätön kyläyhdistys. Sain yhdistyksen keskeneräisen kirjanpidon hoitaakseni. Osa tositteista puuttui ja tai ne olivat puutteellisia. Järjestelin materiaalin, suunnittelin tililuettelon sekä laadin kirjanpidot ja tilinpäätökset. Tuloslaskelmat ja taseet ovat opinnäytetyön liitteenä.
Yhdistysten kirjanpitolainsäädäntö on tiukkaa. Niinpä myös rekisteröimättömän yhdistyksen tulee pitää kahdenkertaista kirjanpitoa, vaikka se usein hoidetaan lainvastaisesti yhdenkertaisena. Liiketapahtumat kirjataan useimmiten maksuperusteella, mikä lain mukaan on mahdollista, mutta suoriteperustetta tulisi käyttää aina tilinpäätöksessä. Yhdistyksien kirjanpidon erityispiirteitä ovat esim. varsinaisen toiminnan tilien jako toimintokohtaisesti, varsinaisen ja varainhankinnan tilien erottaminen toisistaan sekä saatujen avustusten käsittely.
Yleensä verotus ei koske yhdistystä, jos ei ole elinkeinotoimintaa. Tosin nämä asiat kannattaa varmistaa. Opinnäytetyössä esitellään tulo-, arvonlisä-, kiinteistö- ja arpajaisverotusta. Kiinteistö- ja arpajaisverotus koskivat myös case-yhdistystä. Tilintarkastuksen osalta käsitellään tilintarkastuslain muutosta.
Pienissä yhdistyksissä pyritään välttämään byrokratiaa. Tämän vuoksi oikaistaan lainsäädännöllisissä vaatimuksissa ja keskitytään yhdistyksen toimintaan. Kustannuksissa ehkä säästetään, mutta samalla henkilövastuu ja riskit kasvavat.
Tutkimusaineistona oli paikallisen case-yhdistyksen kirjanpitomateriaali ja sitä tukevat haastattelut. Lähdemateriaaleina olivat lainsäädäntö, ammattikirjallisuus ja verkkomateriaali. Tutkimuksessa esitellään kaksi ilmaista Internetistä saatavaa kirjanpito-ohjelmaa.
Tutkimus oli kvalitatiivinen tutkimus ja eteni spiraalimenetelmällä käsitellen lyhyiden taloushallinnon teoriaosuuksien jälkeen vastaavia asioita käytännön tilanteissa. Case-yhdistyksenä oli paikallinen, rekisteröimätön kyläyhdistys. Sain yhdistyksen keskeneräisen kirjanpidon hoitaakseni. Osa tositteista puuttui ja tai ne olivat puutteellisia. Järjestelin materiaalin, suunnittelin tililuettelon sekä laadin kirjanpidot ja tilinpäätökset. Tuloslaskelmat ja taseet ovat opinnäytetyön liitteenä.
Yhdistysten kirjanpitolainsäädäntö on tiukkaa. Niinpä myös rekisteröimättömän yhdistyksen tulee pitää kahdenkertaista kirjanpitoa, vaikka se usein hoidetaan lainvastaisesti yhdenkertaisena. Liiketapahtumat kirjataan useimmiten maksuperusteella, mikä lain mukaan on mahdollista, mutta suoriteperustetta tulisi käyttää aina tilinpäätöksessä. Yhdistyksien kirjanpidon erityispiirteitä ovat esim. varsinaisen toiminnan tilien jako toimintokohtaisesti, varsinaisen ja varainhankinnan tilien erottaminen toisistaan sekä saatujen avustusten käsittely.
Yleensä verotus ei koske yhdistystä, jos ei ole elinkeinotoimintaa. Tosin nämä asiat kannattaa varmistaa. Opinnäytetyössä esitellään tulo-, arvonlisä-, kiinteistö- ja arpajaisverotusta. Kiinteistö- ja arpajaisverotus koskivat myös case-yhdistystä. Tilintarkastuksen osalta käsitellään tilintarkastuslain muutosta.
Pienissä yhdistyksissä pyritään välttämään byrokratiaa. Tämän vuoksi oikaistaan lainsäädännöllisissä vaatimuksissa ja keskitytään yhdistyksen toimintaan. Kustannuksissa ehkä säästetään, mutta samalla henkilövastuu ja riskit kasvavat.
Tutkimusaineistona oli paikallisen case-yhdistyksen kirjanpitomateriaali ja sitä tukevat haastattelut. Lähdemateriaaleina olivat lainsäädäntö, ammattikirjallisuus ja verkkomateriaali. Tutkimuksessa esitellään kaksi ilmaista Internetistä saatavaa kirjanpito-ohjelmaa.