Creating a sharepoint site to an international business unit
Impola, Tia (2020)
Impola, Tia
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060116044
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060116044
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda Team Site käyttäen Microsoftin Sharepoint-ohjelmaa. Tämä Team Site on luotu yksikölle, joka toimii Yritys X:ssä. Team Site luotiin, jotta yksikön sisäinen viestintä parantuisi ja jotta yksikön työntekijöillä olisi yksi yhteinen kanava. Ennen tätä Team Sitea, yksiköllä ei ollut keskinäistä yhteistä kanavaa.
Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona. Opinnäyte on osittain salattu, ja sen vuoksi toimeksiantajasta käytetään nimitystä Yritys X. Yritys X on osakeyhtiö ja toimii Pirkanmaalla.
Opinnäytteen teoreettinen pohja käydään läpi kappaleissa 2-4. Näissä kappaleissa käsitellään sisäisen viestinnän ja Sharepoint-ohjelman teoriaa. Sillä tämä opinnäyte tehtiin toimeksiantona eräälle yksikölle, oli tärkeää ottaa yksikön työntekijät mukaan sivuston luontiprosessiin, ja näin ollen opinnäytetyöhön liitettiin tutkimus, joka toteutettiin loka-marraskuussa 2019. Nämä tutkimuskysymykset lähetettiin yhteensä 50 henkilölle eri maihin ja saatuja vastauksia oli yhteensä 38.
Kappaleessa 5 käydään läpi tutkimusta, sekä sitä, miten tutkimusvastaukset auttoivat sivuston luontiprosessissa. Tässä kappaleissa esitellään Team Site -sivuston suunnittelu- ja luontiprosessi sekä käydään muutamia sivuilla toteutuneita tärkeimpiä toimintoja läpi. Kuudes kappale on yhteenveto opinnäytetyölle ja siellä on ohjeita, kuinka jatkaa sivuston kanssa, kun sivusto on valmis ja kuinka sitä voidaan kehittää tulevaisuudessa. Tässä kappaleessa on myös esitelty, kuinka sisäisen viestinnän kehitys voidaan nähdä tulevaisuudessa.
Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona. Opinnäyte on osittain salattu, ja sen vuoksi toimeksiantajasta käytetään nimitystä Yritys X. Yritys X on osakeyhtiö ja toimii Pirkanmaalla.
Opinnäytteen teoreettinen pohja käydään läpi kappaleissa 2-4. Näissä kappaleissa käsitellään sisäisen viestinnän ja Sharepoint-ohjelman teoriaa. Sillä tämä opinnäyte tehtiin toimeksiantona eräälle yksikölle, oli tärkeää ottaa yksikön työntekijät mukaan sivuston luontiprosessiin, ja näin ollen opinnäytetyöhön liitettiin tutkimus, joka toteutettiin loka-marraskuussa 2019. Nämä tutkimuskysymykset lähetettiin yhteensä 50 henkilölle eri maihin ja saatuja vastauksia oli yhteensä 38.
Kappaleessa 5 käydään läpi tutkimusta, sekä sitä, miten tutkimusvastaukset auttoivat sivuston luontiprosessissa. Tässä kappaleissa esitellään Team Site -sivuston suunnittelu- ja luontiprosessi sekä käydään muutamia sivuilla toteutuneita tärkeimpiä toimintoja läpi. Kuudes kappale on yhteenveto opinnäytetyölle ja siellä on ohjeita, kuinka jatkaa sivuston kanssa, kun sivusto on valmis ja kuinka sitä voidaan kehittää tulevaisuudessa. Tässä kappaleessa on myös esitelty, kuinka sisäisen viestinnän kehitys voidaan nähdä tulevaisuudessa.