Onnistuneen rekrytointiprosessin suunnittelu ja toteutus

Abstract

Opinnäytetyöni aiheena oli rekrytointi sekä rekrytointiprosessi. Tavoitteenani oli selvittää, kuinka suunnitellaan ja toteutetaan onnistunut rekrytointiprosessi. Lisäksi käsittelin opinnäytetyössä rekrytoinnin merkitystä, lainsäädäntöä, kustannuksia, työnantajaimagoa sekä rekrytoinnin haasteita.

Opinnäytetyöni alkoi teoriaosuudella, jonka jälkeen toteutin tutkimuksen. Tutkimus oli kvalitatiivinen tutkimus, jonka tarkoituksena oli selvittää eri alojen rekrytoijien mielipiteitä, kuinka onnistua rekrytoinnissa. Toteutin tutkimuksen puolistrukturoituina yksilöhaastatteluina. Haastattelin yhteensä kuusi rekrytoijaa.

Teorian ja tutkimuksen tuloksena päädyin lopputulokseen, että onnistunut rekrytointiprosessi luodaan huolellisella ja tarkalla suunnitelmalla. Etenkin rekrytointiprosessin alku, tarvekartoitus, on erittäin tärkeä vaihe koko prosessin onnistumisen kannalta. Tarvekartoituksessa tulee miettiä realistiset kriteerit, joita hakijoilta vaaditaan. Niiden pohjalta tulee luoda työtehtävää kuvaava työpaikkailmoitus. Jokaiseen rekrytointiprosessin vaiheeseen tulee keskittyä kunnolla. Lisäksi erityisen tärkeää on pitää koko ajan mielessä kriteerit. Haastavinta rekrytoinnissa on saada tarpeeksi osaavia työnhakijoita.

The topic of the thesis was recruiting and the recruiting process. The objective was to find out how to plan and execute a successful recruiting process. In addition, the thesis dealt with the meaning of recruiting, legislation, cost, employer image and the challenges of recruiting.

The first part of the thesis was theoretical. After that research was carried out. The research was a qualitative research. The purpose was to find out the opinions of recruiters from different fields on how to succeed in recruitment. The research was a half-structured interview. A total of six recruiters were interviewed.

The results of the theory and research were that a successful recruiting process is created with a careful and precise plan. Especially the start of the recruiting process, a needs assessment, is a very important step for the success of the whole process. In the needs assessment should be considered the realistic criteria what to require from the applicants. The actual job advertisement describing the work assignment should be based on those requirements. Every step of the recruiting process should be properly focused on. It is also very important to keep the criteria in mind all the time. The most challenging thing about recruiting is to get enough skilled job applicants.