Ammatillisen koulutuksen vuosityöaika: Ohje palkkasihteerille

Abstract

Ammatillisten oppilaitosten henkilöstö siirtyi vuosityöaikajärjestelmään vuosina 2018-2020. Työaikamuutos aiheutti hämmennystä palkanlaskennassa siitä, mitä muutoksia palkanlaskentaan tulee. Opinnäytetyön taustalla oli toimeksiantaja Sarastia Oy:n palkkasihteerien henkilökohtainen toive saada kattava opas ammatillisen koulutuksen vuosityöaikaan. Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli luoda kyseinen opas. Lähtökohtana oli selvittää vuosityöajan teoriaa ja tavoitteena oli muodostaa mahdollisimman kattava ja käytännöllinen opas, joka tukee palkkasihteerien jokapäiväistä työnkuvaa.

Opinnäytetyössä pohdittiin ja perusteltiin kattavasti valinnat, jotka tehtiin oppaan luomisvaiheessa. Valtaosa opinnäytetyöstä sisälsi työehtosopimuksien tutkimista ja säädöksien kirjoittamista auki ymmärrettävällä tavalla. Teoriaosuudessa käytiin läpi vuosityöajan tuomia uusia säädöksiä ja haasteita, käytettiin laskennallisia esimerkkejä säädöksien selventämiseen, verrattiin eroavaisuuksia eri työehtosopimuksien välillä sekä lisättiin omaa pohdintaa ja tulkintaa sopivissa määrin. Lähdemateriaalina käytettiin suurimmilta osin työehtosopimuksia sekä muita yhtä luotettavia lähteitä.

Opinnäytetyön tulos oli 25 sivua pitkä opas, joka suunniteltiin rakenteeltaan antamaan palkkasihteereille nopeasti tietoa, mutta tarjoamaan samalla myös mahdollisuuden syventyä enemmän aiheeseen. Vuosityöajan teoriaan ja palkkaohjelmiin paneuduttiin oppaassa laajasti, jotta palkkasihteereille muodostuisi kattava ymmärrys siitä, miten teoriaa sovelletaan päivittäiseen työskentelyyn. Mahdollisimman monia esimerkkejä käyttäen onnistuttiin havainnoimaan käytännön palkanlaskentaa.

Johtopäätöksenä todettiin, että vuosityöajassa on paljon haastavia tekijöitä, jotka palkkasihteerin tulee osata huomioida päivittäisessä palkanlaskennassa. Pohdinnassa esitettiin useita kehitysehdotuksia, jotta toimeksiantaja voisi tulevaisuudessa päivittää opasta kaikkien palkkasihteerien tarpeisiin sopivaksi.

Occupational educators were moved to annual working time system during 2018-2020. The change caused confusion among payroll specialists regarding what changes the new working hour’s system was bringing to payroll computation. The background for this thesis was a request from payroll specialists of Sarastia Oy. They wished for a guide and the aim of this thesis was to provide that guide. The basis of this thesis was to investigate the theory behind annual working time system and to create a comprehensive and functional guide that supports payroll specialists in their day-to-day work.

The decisions made while creating the guide were discussed and rationalized thoroughly in the thesis. A major part of the thesis was to use collective labor agreements as a source and write their statutes out in a comprehensive way. In the theory section of the thesis annual working time system’s new statutes and challenges were explored, calculations and examples were used to clarify the statutes, and differences between collective labor agreements were investigated. Deliberation was used when appropriate. Main sources of information were the collective labor agreements and other as reliable sources.

As a result a 25-page long guide was produced. Its structure made it possible for pay-roll specialists to get a lot of information very quickly, but it also allowed them to immerse oneself in the subject. Most of the pages of the guide were taken by explanations and screen shots that give payroll specialists a comprehensive understanding of how to apply the information on their day-to-day routines. Demonstrating payroll computation has been achieved by using multiple hands-on examples.

As a conclusion, it was stated that the new working hours system has multiple challenging factors that may be difficult to take into account in everyday payroll computation. Multiple suggestions for improvement were presented to the client so that in the future the guide can be updated to suit every payroll specialist’s needs.