Henkilötietojen käsittelytoimien dokumentointi Kokemäen kaupungin vanhuspalveluissa
Vanhatalo, Sirkka (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060115743
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060115743
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia dokumentointiprosessi ja dokumentaatio Kokemäen kaupungin vanhuspalveluiden henkilötietojen käsittelytoimista. Dokumentointi toteutettiin PrivacyAnt -ohjelman avulla ja osana kehittämistehtävää olikin uuden ohjelman käyttöönotto. Henkilötietojen käsittelyn dokumentointiin suunnitellun prosessin tarkoitus on yhtenäistää henkilötietojen dokumentointimenetelmät Kokemäen kaupungin organisaatiossa. Kokemäen kaupungin vanhuspalvelut toimi kehittämistehtävässä pilottiyksikkönä.
Opinnäytetyön tutkimuksellinen lähestymistapa oli laadullinen tutkimus. Kehittämistehtävässä lähestymistapa oli konstruktiivinen tutkimus. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastatteluja, joiden avulla saatiin kerättyä kehittämistehtävän empiirinen osuus. Kehittämistehtävän tietopohja koostui 1.5.2018 voimaantulleesta EU:n tietosuoja-asetuksesta, kansallisesta tietosuojalaista sekä sosiaalihuollon erityislainsäädännöstä.
Opinnäytetyön tuloksena otettiin käyttöön PrivacyAnt -ohjelma, selvitettiin henkilötietojen käsittelyperusteet, kartoitettiin henkilörekisterit ja kuvattiin henkilötietojen käsittelytoimet Kokemäen kaupungin vanhuspalveluissa. Työn tuloksena saatiin yhteneväinen tapa kerätä ja dokumentoida henkilötiedon käsittelyä organisaatiossa. Dokumentoinnin tuloksia pystytään hyödyntämään jatkossa tehtäessä vaikutustenarviointia sekä tietotilinpäätöksen tukena.
Opinnäytetyön tutkimuksellinen lähestymistapa oli laadullinen tutkimus. Kehittämistehtävässä lähestymistapa oli konstruktiivinen tutkimus. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastatteluja, joiden avulla saatiin kerättyä kehittämistehtävän empiirinen osuus. Kehittämistehtävän tietopohja koostui 1.5.2018 voimaantulleesta EU:n tietosuoja-asetuksesta, kansallisesta tietosuojalaista sekä sosiaalihuollon erityislainsäädännöstä.
Opinnäytetyön tuloksena otettiin käyttöön PrivacyAnt -ohjelma, selvitettiin henkilötietojen käsittelyperusteet, kartoitettiin henkilörekisterit ja kuvattiin henkilötietojen käsittelytoimet Kokemäen kaupungin vanhuspalveluissa. Työn tuloksena saatiin yhteneväinen tapa kerätä ja dokumentoida henkilötiedon käsittelyä organisaatiossa. Dokumentoinnin tuloksia pystytään hyödyntämään jatkossa tehtäessä vaikutustenarviointia sekä tietotilinpäätöksen tukena.