Excel tehokäyttöön : Excelin hyödyntäminen tilitoimistoympäristössä
Kaskimies, Annika (2020)
Kaskimies, Annika
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060817689
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060817689
Tiivistelmä
Taloushallintoalan työtehtävät sähköistyvät vauhdilla ja osaamisen päivittämistä tarvitaan kirjanpito-ohjelmien lisäksi myös Excel taitojen suhteen. Kirjanpitäjien työtehtävät tulevat tulevaisuudessa painottumaan konsultoivampaan asiakaspalveluun ja liikkeenjohdon tukemiseen. Excel mahdollistaa helposti tietojen tehokkaamman analysoinnin ja laskelmien teon, jos sen työkaluja osataan käyttää oikein.
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona tilitoimistoimistolle. Työssä esitellään Excelin hyödyllisiä toiminnallisuuksia ja funktioita, joiden avulla voidaan tehostaa työskentelyä. Kyselytutkimuksen avulla selvitettiin, millaista käytännön osaamista toimeksiantajayrityksessä on Excelin käytön suhteen sekä millaista lisäkoulutusta henkilökunta kaipaa Excelin eri toiminnallisuuksien osalta.
Kyselyn tulokset toivat esille selkeitä kohteita osaamisen kehittämisessä. Lisäkoulutusta tarvitaan sekä perustoiminnoissa että haastavammissa funktioissa ja analysoinnin työkaluissa. Moni kuvittelee osaavansa käyttää Exceliä tehokkaasti, mutta todellisuudessa iso osa toiminnoista jää hyödyntämättä, koska niiden olemassaolosta ei tiedetä. Tällöin ei myöskään pystytä havainnoimaan, miten toiminnot voisivat helpottaa omaa työskentelyä. Toimeksiantajaa suositellaan suunnittelemaan porrastettuja koulutuksia Excelin käytössä. Olemassa olevaa videokoulutusportaalia suositellaan hyödyntämään enemmän esimerkiksi perustoimintojen harjoittelussa. Haastavammissa aihealuissa kaivataan työhön linkitettyjä selkeitä esimerkkejä ja käytännön harjoittelua koulutuksen hyödyn maksimoimiseksi.
Työ on alasta riippumatta hyödyllinen Excelin toimintojen opettelussa. Liitteistä löytyy lyhyt ohje, johon on koottu tässä työssä esiin tulleet olennaisimmat toiminnot sekä vinkkejä Excelin tehokkaampaan käyttöön. Lisäksi liitteisiin on koottu suomi-englanti Excel sanastoa sekä koottu yhteen eri funktioiden määritelmät ja syntaksit. Work tasks in the financial management sector are changing at a speed and skills upgrading is needed not only in accounting programs but also in terms of Excel skills. In the future the job responsibilities of accountants will focus on more consultative customer service and management support. Excel easily allows you to analyze data and make calculation more efficiently if its tools are used correctly.
The thesis was made as a commission to an accounting firm. The thesis introduces useful functionalities and functions of Excel to make work more efficient. A survey was used to find out what practical competencies the assignment company has in terms of using Excel as well as the additional training staff needs in Excel’s various functionalities.
The survey results highlighted clear parts in skills development. Additional training was required in both basic functions and more challenging functions and tools for analysis. A lot of people imagine they know how to use Excel efficiently but in real a big chunk of the functions go unexploited because they are not known to exist. In this case it is also not possible to observe how the functions could facilitate their own work. The commissioner company is recommended to design tiered trainings to develop Excel skills. The existing video training portal is recommended to be made more use of, for example in training basic functions. More challenging topics delve into the clear examples linked to the job and practical training to maximize the benefit of training.
This thesis, regardless of the field, is useful for learning Excel functions. In the attachments reader can find a short introduction with the most essential functions that have emerged in this thesis, as well as tips for more efficient use of Excel. In addition Finnish-English Excel vocabulary has been compiled into the appendices and the definitions and syntaxes of some functions.
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona tilitoimistoimistolle. Työssä esitellään Excelin hyödyllisiä toiminnallisuuksia ja funktioita, joiden avulla voidaan tehostaa työskentelyä. Kyselytutkimuksen avulla selvitettiin, millaista käytännön osaamista toimeksiantajayrityksessä on Excelin käytön suhteen sekä millaista lisäkoulutusta henkilökunta kaipaa Excelin eri toiminnallisuuksien osalta.
Kyselyn tulokset toivat esille selkeitä kohteita osaamisen kehittämisessä. Lisäkoulutusta tarvitaan sekä perustoiminnoissa että haastavammissa funktioissa ja analysoinnin työkaluissa. Moni kuvittelee osaavansa käyttää Exceliä tehokkaasti, mutta todellisuudessa iso osa toiminnoista jää hyödyntämättä, koska niiden olemassaolosta ei tiedetä. Tällöin ei myöskään pystytä havainnoimaan, miten toiminnot voisivat helpottaa omaa työskentelyä. Toimeksiantajaa suositellaan suunnittelemaan porrastettuja koulutuksia Excelin käytössä. Olemassa olevaa videokoulutusportaalia suositellaan hyödyntämään enemmän esimerkiksi perustoimintojen harjoittelussa. Haastavammissa aihealuissa kaivataan työhön linkitettyjä selkeitä esimerkkejä ja käytännön harjoittelua koulutuksen hyödyn maksimoimiseksi.
Työ on alasta riippumatta hyödyllinen Excelin toimintojen opettelussa. Liitteistä löytyy lyhyt ohje, johon on koottu tässä työssä esiin tulleet olennaisimmat toiminnot sekä vinkkejä Excelin tehokkaampaan käyttöön. Lisäksi liitteisiin on koottu suomi-englanti Excel sanastoa sekä koottu yhteen eri funktioiden määritelmät ja syntaksit.
The thesis was made as a commission to an accounting firm. The thesis introduces useful functionalities and functions of Excel to make work more efficient. A survey was used to find out what practical competencies the assignment company has in terms of using Excel as well as the additional training staff needs in Excel’s various functionalities.
The survey results highlighted clear parts in skills development. Additional training was required in both basic functions and more challenging functions and tools for analysis. A lot of people imagine they know how to use Excel efficiently but in real a big chunk of the functions go unexploited because they are not known to exist. In this case it is also not possible to observe how the functions could facilitate their own work. The commissioner company is recommended to design tiered trainings to develop Excel skills. The existing video training portal is recommended to be made more use of, for example in training basic functions. More challenging topics delve into the clear examples linked to the job and practical training to maximize the benefit of training.
This thesis, regardless of the field, is useful for learning Excel functions. In the attachments reader can find a short introduction with the most essential functions that have emerged in this thesis, as well as tips for more efficient use of Excel. In addition Finnish-English Excel vocabulary has been compiled into the appendices and the definitions and syntaxes of some functions.