Elämystapahtuman suunnittelu : Case Nature Paavola Oy
Janina, Heikkinen (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060917888
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060917888
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella elämystapahtuma luomutila Nature Paavola Oy:lle. Elämystapahtuman teemana oli luonnon elä-mykset ja luomu, mikä rakentui yrityksen brändin ympärille. Elämystapahtuma suunniteltiin lisäämään nuoren yrityksen asiakaskuntaa ja tunnettavuutta.
Työn teoreettinen viitekehys rakentui elämyksellisyyden ja tapahtuman järjestä-misen ympärille. Elämyksellisyyden teoria koostuu aisteihin vaikuttamisesta, luontoelämyksistä, matkailuelämyksestä sekä Tarssasen ja Kyläsen (2009) elä-myskolmiomallista ja siihen liittyvistä elementeistä. Tapahtuman järjestämisen teoria koostui suunnittelusta, ohjelmasta ja teemasta, aikataulutuksesta, riskeistä, luvista sekä markkinoinnista. Elämystapahtuma suunniteltiin elämyksen ja tapah-tuman suunnittelun teoriaa hyödyntäen.
Tapahtuman ohjelmasta haluttiin luoda moniaistinen ja muistijälkiä jättävä tapah-tuma. Tapahtumalle asetettiin pieni budjetti, mikä rajasi mahdollisuuksia muun muassa ohjelmassa ja markkinoinnissa. Ohjelma pystyttiin kuitenkin suunnitte-lemaan niin, että aktiviteetteja pystyttäisiin järjestämään mahdollisimman omava-raisesti. Tapahtuman kohderyhmäksi muodostuivat kaiken ikäiset, joten tapahtu-man aktiviteetit muokkautuivat niin, että jokaiselle ikäryhmälle löytyisi tekemistä tapahtumasta.
Opinnäytetyön tuotoksena syntyi elämystapahtuman suunnitelma, jonka toimek-siantaja tulee toteuttamaan keväällä 2021. Suunnitelmasta muodostui kattava kokonaisuus, jonka toimeksiantaja voi sellaisenaan toteuttaa.
Työn teoreettinen viitekehys rakentui elämyksellisyyden ja tapahtuman järjestä-misen ympärille. Elämyksellisyyden teoria koostuu aisteihin vaikuttamisesta, luontoelämyksistä, matkailuelämyksestä sekä Tarssasen ja Kyläsen (2009) elä-myskolmiomallista ja siihen liittyvistä elementeistä. Tapahtuman järjestämisen teoria koostui suunnittelusta, ohjelmasta ja teemasta, aikataulutuksesta, riskeistä, luvista sekä markkinoinnista. Elämystapahtuma suunniteltiin elämyksen ja tapah-tuman suunnittelun teoriaa hyödyntäen.
Tapahtuman ohjelmasta haluttiin luoda moniaistinen ja muistijälkiä jättävä tapah-tuma. Tapahtumalle asetettiin pieni budjetti, mikä rajasi mahdollisuuksia muun muassa ohjelmassa ja markkinoinnissa. Ohjelma pystyttiin kuitenkin suunnitte-lemaan niin, että aktiviteetteja pystyttäisiin järjestämään mahdollisimman omava-raisesti. Tapahtuman kohderyhmäksi muodostuivat kaiken ikäiset, joten tapahtu-man aktiviteetit muokkautuivat niin, että jokaiselle ikäryhmälle löytyisi tekemistä tapahtumasta.
Opinnäytetyön tuotoksena syntyi elämystapahtuman suunnitelma, jonka toimek-siantaja tulee toteuttamaan keväällä 2021. Suunnitelmasta muodostui kattava kokonaisuus, jonka toimeksiantaja voi sellaisenaan toteuttaa.