Harrastusyhdistyksen taloushallintoon vaikuttava lainsäädäntö
Tuomi, Johanna (2020)
Tuomi, Johanna
2020
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020061018201
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020061018201
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä käsitellään vapaaehtoistoimintaan perustuvan yleishyödyllisen harrastusyhdistyksen taloushallintoa ja siihen liittyvää lainsäädäntöä. Tavoitteena on koostaa yhteen olennaisin materiaali vapaaehtoistoimijoita varten. Rekisteröity yhdistys on yhdistyslain mukaisesti velvollinen huolehtimaan kirjanpitonsa lainmukaisuudesta sekä esteettömän henkilön suorittamasta toiminnan- tai tilintarkastuksesta. Kirjanpitolaki määrittelee yhdistyksen olevan kirjanpitovelvollinen ja kertoo yksityiskohtaisesti, mistä osista yhdistyksen kirjanpito koostuu.
Pääosa yhdistyksen säännellyistä velvollisuuksista voidaan ja pitää nykyään suorittaa sähköisesti. Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudellinen voi sähköisesti valtuuttaa myös muita henkilöitä toimimaan yhdistyksen nimissä. Kaikilla rekisteröidyillä yhdistyksillä on nykyään Y-tunnus, jota tarvitaan mm. veroilmoituksen tekoon.
Vuodesta 2017 voimassa ollut rahanpesulaki ei suoraan aseta velvoitteita yhdistyksille, mutta vaikuttaa epäsuorasti jokaisen yhdistyksen toimintaan. Tämän vuoksi yhdistysten olisi hyvä olla tietoisia asiasta ja valmistautuneita sen seurauksiin. Rahanpesulain mukaisesti ilmoitusvelvollisten tahojen, kuten pankkien, maksunvälittäjien ja kirjanpitopalveluntarjoajien tulee tunnistaa asiakkaansa ja todentaa näiden vastuuhenkilöiden henkilöllisyys. Yhdistyksen tosiasiallisina edunsaajina pidetään rekisteröityjä hallituksen jäseniä, jolloin ilmoitusvelvolliselle on tarpeen toimittaa heidän henkilötietojaan.
Yhdistyksiä koskevat myös eri verolait. Vuodesta 2019 käytössä ollut tulorekisteri vaikuttaa myös yhdistysten toimintaan, sillä yhdistys voi oikeushenkilönä olla velvoitettu toimimaan sekä tulorekisteri-ilmoituksen tekijänä että tulorekisteriin rekisteröitynä tulonsaajana. Tulorekisteriin kirjataan sekä veronalaisia että verovapaita suorituksia, joten yhdistyksen tulee tuntea sille asetetut velvollisuudet ja ilmoittamisen määräajat. Esimerkiksi kilometrikorvauksia voidaan maksaa verovapaasti, mutta nämä tulee silti ilmoittaa tulorekisteriin.
Yhdistyksen on mahdollista kerätä rahaa esimerkiksi järjestämällä keräyksiä tai arvontoja. Tällöin yhdistyksen tulee tuntea rahankeräys- ja arpajaislaista tulevat velvollisuudet liittyen luvanhakuun, ilmoittamiseen ja tuottojen verotukseen. Työssä kerrotaan tiivistetysti myös talkootyön ja myyntitoiminnan sääntelystä ja verotuksesta.
Yhdistyksen antamille stipendeille, apurahoille tai tunnustuspalkinnoille on määritelty selkeät raamit, joiden perusteella määritellään maksusuorituksen veronalaisuus. Apurahoista vain opiskeluun, tieteeseen tai taiteeseen annetut voivat olla saajalleen veronalaisia. Yhdistys voi kuitenkin antaa vapaaehtoiselleen verovapaasti tunnustuspalkinnon.
Pääosa yhdistyksen säännellyistä velvollisuuksista voidaan ja pitää nykyään suorittaa sähköisesti. Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudellinen voi sähköisesti valtuuttaa myös muita henkilöitä toimimaan yhdistyksen nimissä. Kaikilla rekisteröidyillä yhdistyksillä on nykyään Y-tunnus, jota tarvitaan mm. veroilmoituksen tekoon.
Vuodesta 2017 voimassa ollut rahanpesulaki ei suoraan aseta velvoitteita yhdistyksille, mutta vaikuttaa epäsuorasti jokaisen yhdistyksen toimintaan. Tämän vuoksi yhdistysten olisi hyvä olla tietoisia asiasta ja valmistautuneita sen seurauksiin. Rahanpesulain mukaisesti ilmoitusvelvollisten tahojen, kuten pankkien, maksunvälittäjien ja kirjanpitopalveluntarjoajien tulee tunnistaa asiakkaansa ja todentaa näiden vastuuhenkilöiden henkilöllisyys. Yhdistyksen tosiasiallisina edunsaajina pidetään rekisteröityjä hallituksen jäseniä, jolloin ilmoitusvelvolliselle on tarpeen toimittaa heidän henkilötietojaan.
Yhdistyksiä koskevat myös eri verolait. Vuodesta 2019 käytössä ollut tulorekisteri vaikuttaa myös yhdistysten toimintaan, sillä yhdistys voi oikeushenkilönä olla velvoitettu toimimaan sekä tulorekisteri-ilmoituksen tekijänä että tulorekisteriin rekisteröitynä tulonsaajana. Tulorekisteriin kirjataan sekä veronalaisia että verovapaita suorituksia, joten yhdistyksen tulee tuntea sille asetetut velvollisuudet ja ilmoittamisen määräajat. Esimerkiksi kilometrikorvauksia voidaan maksaa verovapaasti, mutta nämä tulee silti ilmoittaa tulorekisteriin.
Yhdistyksen on mahdollista kerätä rahaa esimerkiksi järjestämällä keräyksiä tai arvontoja. Tällöin yhdistyksen tulee tuntea rahankeräys- ja arpajaislaista tulevat velvollisuudet liittyen luvanhakuun, ilmoittamiseen ja tuottojen verotukseen. Työssä kerrotaan tiivistetysti myös talkootyön ja myyntitoiminnan sääntelystä ja verotuksesta.
Yhdistyksen antamille stipendeille, apurahoille tai tunnustuspalkinnoille on määritelty selkeät raamit, joiden perusteella määritellään maksusuorituksen veronalaisuus. Apurahoista vain opiskeluun, tieteeseen tai taiteeseen annetut voivat olla saajalleen veronalaisia. Yhdistys voi kuitenkin antaa vapaaehtoiselleen verovapaasti tunnustuspalkinnon.