Myyntituottojen kohdistus kustannuspaikoittain ja sisäisen raportoinnin kehittäminen : case: Bulleriina Ky

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteina on selvittää Bulleriina Ky:n toimipisteiden välinen kannattavuus ja kehittää yrityksen sisäistä raportointia. Ongelmana toimipisteiden välillä on, etteivät tuotot ja kulut jakaudu oikein, vaan tuloslaskelmat ovat vääristyneitä. Sisäisen raportoinnin ongelma puolestaan on, että harjoitetun raportoinnin määrä yrityksessä on minimaalinen. Kummankin tavoitteen toteuttamiseksi on luotava työkalu yrityksen käyttöön. Lisäksi työkalulle asetetaan tavoitteet helppokäyttöisyydestä, informatiivisuudesta sekä saatavuudesta.

Toteutusta varten käydään läpi jo olemassa olevia aineistoja kyseisistä aihepiireistä ja niitä pyritään hyödyntämään tukena työkalun luonnissa. Haasteena teorian näkökulmasta on, että sisäinen raportointi on pitkälti vapaamuotoista ja julkaisuvapaata. Tämä tarkoittaa sitä, ettei hyödynnettäviä valmiita aineistoja ole välttämättä saatavilla suurta määrää. Aineistoista työkalulle saadaan kuitenkin riittävä määrä informaatiota muodostamaan halutunlainen pohja, josta työkalua kehitetään toimeksiantoyrityksen tarpeiden mukaiseksi yhdessä keskuteluissa yrittäjän kanssa.

Aloitusanalyysin pohjalta työkalun toteutustavaksi valikoitui Excel-pohjainen tiedosto, johon kerätään riittävä ja oikea määrä dataa. Dataa muokataan työkalussa siten, että siitä voidaan tuottaa hyödynnettävää ja luotettavaa informaatiota. Lisäksi saatavan informaation tulee olla luettavaa ja helposti ymmärrettävää. Informaatio kootaan viikko-, kuukausi- ja vuosiyhteenvedoiksi, joista luettavuutta tukemaan muodostetaan erilaisia kaavioita, sillä numeraalisen datan määrä on suuri.

Valmis työkalu tarjoaa yritysjohdolle tärkeää tietoa toimipisteiden kannattavuudesta sekä samalla tuo tietoa yrityksen kokonaistilanteesta. Kumpikin opinnäytetyön tavoite saavutetaan työkalun avulla. Paikka paikoin Excel-pohjainen työkalu on hieman kankea datamäärien ja usean käyttäjän kesken, mutta työkalu on kuitenkin käyttökelpoinen. Lisäksi työkalu jättää mahdollisuuden kehittää ja jatkojalostaa itseään pidemmälle liiketoiminnan muuttuvien tarpeiden mukaisesti. Työkalu toimii osana yrityksen kannattavuuden kehitystä ja on ikään kuin lähtölaukaus sisäiselle raportoinnille.

The thesis targets to find out profitability between the cost centers of Bulleriina Ky and to improve interal reporting inside the company. The problem with the cost centers is that the income and the expenses are not dividing equally between them and the results of their profitability are inaccurate. Regarding to the internal reporting the problem is that company’s current amount of reporting is next to nothing. To achieve each of the targets, a tool must be built. The tool’s goal is the have a solution for both problems. In addition to this, the tool has its own separate objectives; usability, informativity and accessibility.

For the implementation, already existing literature regarding the subjects will be searched and utilized as a support in the creation of the tool. From theoretical view a challenge is that internal reporting is largely formed freely and there are no legal regulations about publishing it. It means that usable amount of literature might be limited. Yet, a sufficient amount of information is available to form a base for the tool. While discussing with the entrepreneur, the tool will be further developed to match the needs of the company.

After the initial analysis, the implementation method was chosen to be an Excel workbook in which the right and necessary amount of data is to be collected that’s obtainable from the company. Within the tool, the data is worked to an usable and reliable form. Also, the form of the acquired information must be readable and understandable. Summaries are constructed from the gained data weekly, monthly and yearly, and different charts are formed in them to further improve the readability since the amount numeric data is huge.

The complete tool provides important information from the profitability of the cost centers and also from the state of the whole company. Each target of the thesis is executable with the tool. Here and there Excel is a bit inflexible with large amount of data, but the tool is still useable. Also, the tool leaves space for further development of itself with the everchanging needs of the company. The tool plays a role in improving the company’s profitability and is kind of a starting point for the internal reporting.