Mikroyrityksen tilintarkastukseen käytetty aika ja siihen vaikuttavat tekijät

Abstract

Tutkimuksen tarkoituksena oli saada tietoa mikroyrityksen tilintarkastukseen käytettävästä ajasta ja ajan kulumiseen vaikuttavista tekijöistä. Työn toimeksiantajana oli Suomen Tilintarkastajat ry. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys sisälsi tietoa tilintarkastuksen perusteista ja mikroyrityksen tilintarkastukseen liittyvistä näkökulmista. Teoreettiseen viitekehykseen kuului myös tilintarkastusprosessin olennaiset vaiheet liittyen mikroyrityksien tilintarkastamiseen. Tutkimus tehtiin määrällisenä tutkimuksena ja tiedonhaku toteutettiin käyttäen Webropolin kyselylomaketta. Kyselylomake lähetettiin kiintiöpoiminnalla valitulle otokselle sähköpostilla kohderyhmänä tilintarkastusalan ammattilaiset. Kyselyyn vastasi kaikkiaan 85 henkilöä kyselyn kokonaisvastausprosentiksi muodostuen 20 %. Kyselystä saadut tulokset analysointiin käyttäen Webropol–ohjelmistoa ja Microsoft Excel–taulukkolaskentaohjelmaa. Analyysimenetelminä käytettiin suoria jakaumia, ristiintaulukointia, moodeja ja mediaaneja sekä näiden vertailua. Avoimia kysymyksiä ryhmiteltiin saatujen vastausten sisällön perusteella. Tulosten merkittävyyttä varmistettiin Chi2–testillä. Tulosten mukaan tilintarkastukseen kuluva aika vaihtelee tilintarkastuksen vaiheen mukaan ja myös tilintarkastusyhteisön koolla todettiin olevan vaikutusta tilintarkastuksen vaiheisiin kuluvaan aikaan. Tilintarkastukseen kuluvaksi kokonaisajaksi muodostui noin kuudesta kahdeksaan tuntia moodin ja mediaanin perusteella ja noin yhdeksän tuntia keskiarvon mukaan. Tutkimustulokset osoittivat, että aikaan vaikuttavia tekijöitä olivat tarkastettavan yrityksen toimiala ja sen piirteet, kirjanpidon järjestämisen muoto, kuten se onko kyseessä sähköinen vai paperinen kirjanpito. Tilitoimiston luotettavuudella oli myös selkeä vaikutus tilintarkastukseen kuluvaan aikaan.

The objective of the thesis was to gather information about the time spent on auditing micro-enterprises and the factors affecting that time, for the Suomen Tilintarkastajat association. The theoretical framework consisted of information about the basic concepts of auditing and about auditing perspectives related to micro-enterprises. The theoretical part included the essential phases of the auditing process related to auditing micro-enterprises. The study was conducted as quantitative research and the research method was a survey created with Webropol. The survey was sent via email to the sample selected by quota picking, the auditing professionals as the target group. The questionnaire gathered 85 answers giving the response rate of 20%. The results were analyzed using the Webropol software and Microsoft Excel spreadsheet. The results were presented as direct distribution, crosstabulations, and comparing the results of modes and medians. The open-ended questions were grouped by the contents. The significance of the results was ensured by using the Chi–Square test. The results of the study showed that the time spent on auditing micro-enterprises varies by the auditing phase. The survey found that the size of the auditing company affects the time spent in some of those phases. The time that has been used for the whole auditing process formed to be from six to eight hours according to the mode and median, according to the average rate it was nine hours. The results showed that the factors that affect the time spent on auditing are the field of industry, the way of organizing the bookkeeping, if this was digital or manual. Also, the reliability of the accounting firm played a big role in the time spent on auditing.