Case-yrityksen taloushallinnon prosessien kehittäminen: Kohti digitaalista taloushallintoa
Pihlavamäki, Piritta (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020061618873
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020061618873
Tiivistelmä
Digitalisaatio ja sähköiset toimintatavat ovat avain asemassa tämän päivän taloushallinnossa. Taloushallinto koostuu useista eri toiminnoista, joiden sähköistämisellä voidaan tehostaa toimintaa. Sähköiset toimintatavat myös mahdollistavat työskentelyn ajasta ja paikasta riippumatta ja lisäävät henkilöstön hyvinvointia.
Opinnäytetyössä kuvattiin case-yrityksen taloushallinnon prosessien nykytila, laadittiin prosessikartat taloushallinnon eri prosesseista ja selvitettiin niiden ongelmakohdat. Lisäksi etsittiin syitä kehityksen pysähtymiselle yrityksessä ja laadittiin kehittämisehdotukset yrityksen taloushallinnon prosessien kehittämiseksi.
Teoriaosassa käsiteltiin taloushallinnon kehitystä, taloushallinnon osaprosesseja ja arkistointia. Lähteinä käytettiin alan kirjallisuutta, ammattilehtien artikkeleita sekä lainsäädäntöä.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja tutkimustyypiksi valikoitui tapaustutkimus. Tärkeimmiksi tutkimusmenetelmiksi tulosten kannalta osoittautuivat haastattelu sekä ryhmäkeskustelu, muut tutkimusmenetelmät tukivat niistä saatuja tuloksia.
Tutkimuksen tulosten perusteella voitiin päätellä, että kehityksen pysähtymisen pääsyyt olivat kiire sekä vanhoihin toimintatapoihin kiintyminen. Tulosten perusteella valikoitiin kaksi suurempaa kehittämisen kohdetta, joille laadittiin kehittämisehdotukset. Kehittämiskohteet ovat palkanlaskennan prosessi, sekä turhista paperiarkistoista luopuminen.
Opinnäytetyössä kuvattiin case-yrityksen taloushallinnon prosessien nykytila, laadittiin prosessikartat taloushallinnon eri prosesseista ja selvitettiin niiden ongelmakohdat. Lisäksi etsittiin syitä kehityksen pysähtymiselle yrityksessä ja laadittiin kehittämisehdotukset yrityksen taloushallinnon prosessien kehittämiseksi.
Teoriaosassa käsiteltiin taloushallinnon kehitystä, taloushallinnon osaprosesseja ja arkistointia. Lähteinä käytettiin alan kirjallisuutta, ammattilehtien artikkeleita sekä lainsäädäntöä.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja tutkimustyypiksi valikoitui tapaustutkimus. Tärkeimmiksi tutkimusmenetelmiksi tulosten kannalta osoittautuivat haastattelu sekä ryhmäkeskustelu, muut tutkimusmenetelmät tukivat niistä saatuja tuloksia.
Tutkimuksen tulosten perusteella voitiin päätellä, että kehityksen pysähtymisen pääsyyt olivat kiire sekä vanhoihin toimintatapoihin kiintyminen. Tulosten perusteella valikoitiin kaksi suurempaa kehittämisen kohdetta, joille laadittiin kehittämisehdotukset. Kehittämiskohteet ovat palkanlaskennan prosessi, sekä turhista paperiarkistoista luopuminen.