Sähkösuunnitteluprojektin suunnitelmallinen aloittaminen ja toteutus

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana oli yritys, jonka pääasiallinen liikevaihto muodostuu erilaisista suunnitteluprojekteista talotekniikan alalla. Yritys tarjoaa esimerkiksi sähkösuunnittelua julkisen sektorin asiakkaille. Projektitoimintaa on kehitetty kohdeyrityksessä jatkuvasti ja tämän opinnäytetyön myötä on mahdollista nostaa projektitoimintaa jälleen uudelle tasolle.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää sähkösuunnitteluprojektin aloitusta ja läpivientiä suunnitelmallisemmaksi erityisesti projektin johdon ja projektipäällikön näkökulmasta. Opinnäytetyössä selvitettiin yrityksen nyky- ja tavoitetilannetta tutkimalla projektien johtamista ja projektipäällikön toimintaa projektin elinkaaren vaiheissa sekä löydettiin konkreettisia kehitysehdotuksia nykytilanteen parantamiseksi.

Opinnäytetyön tietoperustana oli projektijohtamisen ja projektinhallinnan kirjallisuus, kurssimateriaalit ja kokeneiden projektipäälliköiden haastattelut yrityksessä sekä oma kokemus projektien vetämisestä.

Tässä opinnäytetyössä käsiteltiin muun muassa projektien luokittelua, oikea-aikaista projektin osittamista sekä ennakoivaa aikataulun ja kustannusten suunnittelua. Lisäksi pureuduttiin projektin systemaattiseen seurantaan, järjestelmälliseen projektin tilanteen raportointiin ja selkeään projektin lopettamiseen.

Kehittämisen tuloksena syntyi alkuperäisen suunnitelman mukaisesti sähkösuunnitteluprojektin projektimalli. Lisäksi kehitettiin MS-Project-pohjainen projektimallia seuraavaa projektipäällikön työkalu, jolla pystytään johtamaan, hallitsemaan ja valvomaan projektin etenemistä ja statusta koko projektin elinkaaren ajan. Työkalu mahdollistaa projektin osittamisen, aikatauluttamisen, resursoinnin sekä projektin seurannan.

Kehitetty projektimalli ja projektityökalu toimii pohjana jatkokehitykselle samoin kuin ehdotukset siitä, miten projekteja voisi lähteä luokittelemaan yrityksessä. Projektitoiminnan kehittäminen jatkuu organisaatiossa tulevaisuudessakin.

This thesis was commissioned by company working mainly on consulting and engineering with technology projects on building services. The company provides for example electrical engineering and consulting projects for public customers. The company's project process has been developed a lot so far but there is always room for more improvement.

The purpose of this thesis was to define the current state of project leadership through projects’ life cycle. The goal was to develop engineering and controlling of the projects towards more planned, systematic and proactive project leadership. In this thesis the emphasis is more on executing the projects in a systematic way and planning and controlling the projects in advance.

The data about the company’s current situation was collected by interviewing colleagues using mostly open questions. Data was analyzed and developed further by studying theory from literature about project leadership, managing and planning.

The result of this thesis was a project management model and implementation of a concrete tool for project managers’ use to help in leading the project in a more proactive way by helping to know projects status at all times. The tool was developed to ease managing and controlling the projects. It can also be used to schedule the projects and to make the work breakdown structure including resourcing.