Sähkösuunnitteluprojektin seurantatyökalu

Abstract

Opinnäytetyössä tutkitaan projektin rakennetta, sen aikana esiintyviä ongelmia sekä projektin suunnittelua ja seurantaa. Opinnäytetyö sai alkunsa siitä, että Asitek Oy:n sähkösuunnitteluosastolle kaivattiin selkeää seurantatyökalua projektinhallintaa varten.

Työ aloitettiin tutustumalla projekteja käsittelevään kirjallisuuteen, sekä käymällä keskusteluja Asitek Oy:n sähkösuunnitteluosaston projektipäälliköiden kanssa. Lisäksi selvitettiin sähkösuunnitteluprojektin rakenne ja kartoitettiin tärkeitä asioita projektin etenemisen kannalta sekä mahdollisia ongelmatilanteita.

Keskustelujen avulla luotiin sähkösuunnitteluprojektin seurantaa tukeva työkalu, jotta nähtäisiin yleiskatsauksella projektin sen hetkinen tilanne ja pystyttäisiin puuttumaan projektin aikataulussa huomattuihin ongelmiin tarpeeksi ajoissa. Projektinseurantatyökalu toteutettiin Microsoft Excel -ohjelmistolla, jotta sitä olisi helppo muokata tulevaisuuden tarpeiden mukaan.

The purpose of this thesis was to develop a clear and easy-to-use tool for monitoring projects done at the electrical design department of Asitek Oy. The objective was to examine the structure of the projects, the problems that occur during them, and the planning and monitoring of projects.

First, the concept of a project was examined by means of literature review. Then, the project managers working at the electrical design department were interviewed to gather data on the structure of the electrical design projects, important issues in monitoring the progress of the projects, and problems occurring during the projects.

Finally, a tool was created on basis of the data to support the monitoring of electrical design projects. The purpose of the tool is to give an overview of the current state of the project and to make it possible to address the problems identified in the project schedule in a timely manner. The project tracking tool was implemented with Microsoft Excel software to make it easily customizable for future needs.