Asunto-osakeyhtiöiden sisäinen valvonta

Abstract

Sisäisen valvonnan avulla voi johto ohjata yrityksen henkilökuntaa ja toimintatapoja. Organisaatioissa ja yrityksissä toteutetaan sisäistä valvontaa joka puolella. Sisäinen valvonta on tärkeää, koska sen avulla pyritään ehkäisemään virheitä, väärinkäytöksiä ja erehdyksiä. Hyvin toimiessaan yritys pyrkii sisäisen valvonnan avulla hallitsemaan sille tyypillisiä riskejä. Sisäinen valvonta siis estää ja tuo esiin väärinkäytöksiä, ja sen avulla vähennetään mahdollisuuksia väärinkäytöksiin. Sisäinen valvonta on tärkeää kaikille yrityksille.

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin asunto-osakeyhtiöiden sisäistä valvontaa. Teoriaosuudessa keskityttiin yrityksen sisäiseen valvontaan yleisesti ja asunto-osakeyhtiöiden sisäiseen valvontaan. Asunto-osakeyhtiö on voittoa tavoittelematon yhtiömuoto, joka on erikoistunut asuntojen omistamiseen. Suomessa asunto-osakeyhtiöiden eli taloyhtiöiden toiminta perustuu asunto-osakeyhtiölakiin ja taloyhtiöiden omaan yhtiöjärjestykseen. Taloyhtiöissä sisäisen valvonnan kannalta keskeisintä on sen hallinto, joka koostuu yleensä kolmen toimielimen yhteistyöstä. Nämä toimielimet ovat yhtiön hallitus, isännöitsijä ja yhtiökokous.

Opinnäytetyön tutkimusosassa keskityttiin taloyhtiöiden sisäiseen valvontaan isännöinnin näkökulmasta. Työssä selvitettiin, mitä työkaluja tai keinoja isännöinnillä on taloyhtiöiden sisäisen valvonnan edistämiseksi. Tutkimus perustui teorian ja käytännön yhdistämiseen omaa työkokemusta, teemahaastattelua, kirjallisuutta ja internetistä löytyviä luotettavia lähteitä hyödyntäen. Tutkimuksissa muun muassa selvisi, että isännöintialalla on laadittu isännöinnin eettiset ohjeet, joita ISA-auktorisoidut ja Isännöintiliiton jäsenyritykset ovat sitoutuneet noudattamaan. Auktorisoidut toimistot ovat sen lisäksi velvoitettuja sitoutumaan laatukriteereihin, valvonta- ja kurinpitomenetelmiin, isännöitsijöiden ammatillisiin tutkintoihin ja toiminnan säännölliseen tarkastamiseen. Tämän perusteella voidaankin suositella auktorisoidun isännöitsijän valitsemista.

Management can lead and control the personnel and operating procedures with internal control. Internal control is carried out everywhere in the organizations and businesses. Internal control is important because it aims to prevent mistakes, irregularities, and errors. When operating well, the company uses internal control to manage the risks typical to it. Internal control prevents and highlights abuses and reduces the chances of abuse. Internal control is important for all businesses.

This thesis examined the internal control of housing companies. The theory section focused on the internal control of a company in general and on the internal control of housing companies. A housing company is a non-profit company specializing in housing ownership. In Finland, the operations of housing companies are based on the Housing Company Act and the housing companies’ own articles of association. In housing companies,the most important element of internal control is its administration, which usually consists of the cooperation of three institutions. These institutions are the board of directors, the property manager, and the annual general meeting.

The thesis research part focused on the internal control of housing companies from the property management’s point of view. The work explored the tools and means that property management has,topromote the internalcontrol in housing companies. The study was based on combining theory and prac-tice using my own work experience, a theme interview and literature and reliable sources on the Inter-net. Among other things,studies revealedthat the property managementindustryhas developed code of conduct or ethical rules for property management, whichISA-authorized companies andmembers ofproperty management unionare committed to follow. In addition, the ISA-authorized officesare obliged to commit themselves to quality criteria, control and disciplinary procedures, professional de-gree qualificationsand regular inspection of company activities. Based on this, it is recommended that you select an authorized property manager.